😊 Nous recherchons notre futur chargé.e. administration chez Jolimoi. En tant que ninja 🥷de l’organisation, de la comptabilité et des relations humaines capable d’une grande efficacité et de confidentialité, tu occupes un poste central et essentiel dans l’entreprise.

Le poste à pourvoir est rattaché directement au CFO mais intervient en transversal sur plusieurs départements (achats, comptabilite, business développement et animation réseau).

Tes missions seront variées 🤓 et en interaction avec la grande majorité des membres de l’équipe Jolimoi (liste non exhaustive) :

1. Office management
   Assurer le bon fonctionnement des locaux et l’administration des achats
   Organiser les évènements internes Jolimoi

2. Finance et comptabilité :
   Assurer la gestion administrative de nos Stylistes Beauté Indépendants (commissions, questions courantes, résolution conflits)
   Effectuer le suivi des factures fournisseurs et la coordination comptable
   Gérer les flux virements fournisseurs et les flux bancaires

3. Ressources Humaines :
   Gérer l’onboarding des nouveaux collaborateurs de l’équipe (contrats de travail, accès aux outils, gestion du matériel informatique…) et l’offboarding.
   Assurer la gestion administrative des collaborateurs (visites médicales, suivi des absences, notes de frais, remboursement de transport, intégration des variables en paie et établissement des bulletins de salaire via Payfit…)

La liste des missions n’est pas exhaustive. Tu auras la possibilité d’évoluer vers d’autres missions en fonction de tes appétences et de l’actualité de Jolimoi.

Chez Jolimoi, nos valeurs sont :

• la franchise, l’audace et la joie

Chaque personne qui nous rejoint doit adhérer à ces valeurs et les incarner au quotidien aussi bien en interne qu’en externe. Chacune de ces valeurs est présente dans notre mode de management, nos prises de décisions et notre communication. Nous ne faisons pas de différence entre l’interne et l’externe.

Nous valorisons l’état d’esprit suivant :

• team player
• ownership
• résolution problèmes
• focus sur les résultats et les données
• curiosité
• audace
• honnêteté et transparence

Nous communiquons en anglais en interne à l’écrit et à l’oral, certains membres de l’équipe ne parlant pas français. Bon niveau d’anglais obligatoire.

Nous recherchons une personne qui répond à une majorité de ces qualités et souhaite rejoindre une équipe très impliquée et un projet qui a du sens, prête à s’investir pleinement.

Pour ce poste en particulier, nous recherchons une personne avec une expérience préalable de 2 à 3 ans minimum à un poste similaire dans une équipe gestion / compta/ administration capable de faire preuve de :

• grande capacité d’écoute
• patience
• grande capacité d’organisation et respect des deadlines
• méthodologie
• solution de problèmes
• aisance dans les rapports humains
• grande facilité avec les chiffres

📜1. sélection sur lettre de motivation et CV pour un premier entretien
🫖2. sélection à l’issue d’un premier entretien (visio ou présentiel) en anglais
🤝🏽3. entretien avec la CEO et CFO
📘4. prise de références
☕ 5. rencontre avec l’équipe Jolimoi autour d’un café/ apéro

Démarrage prévu asap