Assistant de Direction

Résumé du poste
CDI
Suresnes
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 7 ans
Éducation : Bac
Compétences & expertises
Recherche scientifique
Planification et organisation
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BIOLOGIQUE RECHERCHE
BIOLOGIQUE RECHERCHE

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

BIOLOGIQUE RECHERCHE conçoit, fabrique et commercialise des produits et des soins cosmétiques dans plus de 80 pays (80% du CA à l’Export), destinés à une clientèle de professionnels et de distributeurs partenaires.

La Méthodologie Biologique Recherche est fondée sur plus de 40 années d’expérience avec une conception visionnaire des produits et des soins au service de l’Esthétique.

www.biologique-recherche.com

 Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) en CDI, pour notre site de Suresnes (92).

Auprès de notre Directeur Général, vous avez pour missions d’apporter votre support sur les sujets administratifs et opérationnels de ses activités courantes.

Vos principales missions :

 Assister le Directeur Général dans l’ensemble de ses missions :

·        Accueillir les visiteurs,

·        Organiser les rendez-vous et gérer les agendas

·        Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,

·        Organiser le planning et les déplacements,

·        Organiser les voyages et gérer toutes les modifications et imprévus

·        Rédiger des supports de communication (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),

·        Préparer et organiser des réunions,

·        Gérer les notes de frais

·        Assurer un support sur le suivi des factures


Profil recherché

·        Vous maitrisez nécessairement le Pack Office à un très bon niveau

·        Le sens de la confidentialité, la discrétion et une capacité à prendre du recul font partie de vos principales qualités

·        Vous avez nécessairement une expérience significative a un poste similaire, au niveau de la Direction Générale d’une entreprise internationale.

·        Vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse

·        Vous parlez couramment l’anglais, une autre langue est plus.

·        Dynamisme, Rigueur et autonomie sont des qualités qui vous définissent

·        Vous avez un très bon relationnel et un fort esprit d’équipe

·        Vous adhérez pleinement à nos valeurs


Déroulement des entretiens

Entretien RH, puis entretien avec le Directeur Général

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