Votre objectif

Vous serez amené(e) à assurer principalement l’assistanat administratif du service. Vous serez rattaché(e) à l’entité Services Généraux et devrez être l’interface entre les collaborateurs, les prestataires et le Responsable des Services Généraux Groupe.

Vos principales missions

Diverses tâches administratives

• Gérer les réservations de l’amphithéâtre,

• Réaliser les commandes pour les consommables des machines à café et ceux des fontaines à eau,

• Suivre les demandes d’intervention dans l’outil ASG (outil interne),

• Assurer un soutien administratif ponctuel complémentaire dans la gestion de différentes tâches du service, à la demande du Responsable des Services Généraux.

Diverses tâches relevant des Services Généraux

• Vérifier les bonnes réceptions des consommables café,

• Gérer le parc automobile (réservation, prise de rdv pour les réparations et entretiens techniques),

• Coordonner et contrôler des contrats multi services : 3D, fontaines à eau, machines à café, espaces verts intérieurs…,

• Réaliser des tours sécurité afin d’identifier d’éventuelles dysfonctionnements,

• Veiller à la propreté du site.

Votre future équipe

• Rejoignez les + de 400 collaborateurs de JJA à Paris et en Asie !

• Votre manager : Jean-Baptiste, Responsable des Services Généraux Groupe.

Votre arrivée

• Septembre 2024.

Vos expériences & vos compétences

• Vous êtes de formation logistique en bac +3 en école de commerce.

• Vous avez des connaissances en matière de maintenance de bâtiment.

• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise.

• Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite.

Votre personnalité

• Vous avez une bonne aisance relationnelle.

• Vous avez un fort esprit d’analyse et de synthèse.

• Vous êtes autonome et polyvalent(e).

• Vous êtes force de proposition.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

• Entretien en physique ou en visio avec les RH.

• Entretien en physique ou en visio avec Jean-Baptiste, votre futur N+1.