Nous recrutons pour un poste de coordinateur/coordinatrice de la formation, dans un rôle stratégique pour le développement de l’entreprise. En binôme avec une coordinatrice opérationnelle déjà dédiée au sujet, et en collaboration étroite avec un petit groupe d’associé(e)s impliqué(e)s sur les sujets RH stratégiques, le coordinateur ou la coordinatrice apportera une expertise sénior pour développer un centre interne de formation. Ce rôle est identifié comme une priorité, et une capacité stratégique clé pour l’entreprise, le coordinateur ou la coordinatrice travaillera en lien direct avec la direction stratégique de l’entreprise.

les objectifs du poste :

• améliorer l’utilisation des contenus de formation pour les cabinets
• définir la vision pour la formation et les actions qui en découlent, mettre en place une stratégie pédagogique adaptée à différentes cibles
• développer un centre de formation

les missions :

0 à 3 mois :

• s’approprier la culture d’entreprise et les enjeux
• auditer de ce qui fonctionne et fonctionne moins
• aller récolter les informations auprès de chacun
• questionner et remettre en question ce qui est en place tout en s’adaptant aux méthodes de travail
• identifier des formations à délivrer en priorité
• améliorer et mettre en forme les formations existantes qui ont le plus besoin d’accroître leur taux d’usage
• créer du contenu pédagogique efficace et engageant
• appréhender et utiliser les canaux de communication adaptés à chaque cible / situation / contenu

3 à 6 mois :

• définir la stratégie et la roadmap de travail
• arbitrer en concertation sur la priorisation des chantiers de travail
• délivrer une roadmap validée par les équipes
• élaborer les formations prioritaires

6 mois + :

• définir des plans de formation par cibles (métiers / maturité)
• constituer un réseau de prestataires sur les formations demandant des compétences externes / négociation des conditions
• étudier la satisfaction et l’usage des formations déjà délivrées
• avoir délivré 70% des formations indispensables au parcours des médecins sur leurs 18 premiers mois

12 mois + :

• avoir délivré 100% des formations clés des premiers 18 mois des médecins
• avoir sécurisé un taux de participation des personnes éligibles de 90%
• avoir sécurisé une note de satisfaction sur les formations délivrées de 9/10
• avoir permis une coordination efficiente et confortable des projets de formation avec l’ensemble des acteurs internes et externes
• avoir formé / coaché des relais terrain en interne
• démarrer la construction d’un centre de formation
• s’assurer de la faisabilité juridique
• gérer le projet de développement

informations complémentaires et avantages :

• localisation : Paris, sur un de nos 4 sites actuels au choix (télétravail partiel envisageable)
• un rôle à fort potentiel sur le développement d’une entreprise à impact sociétal
• une place dans une équipe, jeune, dynamique, soudée, ouverte aux initiatives et aux nouvelles idées
• l’opportunité de grandir au sein de l’entreprise et de prendre beaucoup de responsabilités

Nous sommes intéressés par des profils avec une expérience d’au moins 3 ans sur les sujets de formation.

les compétences incontournables recherchées sont :

hardskills

• capacité à créer des contenus pédagogiques
• capacités de gestion de projet
• capacité à proposer des timelines et des jalons clairs avec des pistes de solution concrètes
• capacité à rendre des documents lisibles / attractifs
• capacité à prendre du recul et d’auditer ce qui a été mis en place
• connaissance des différents canaux de communication

softskills

• capacité à aller chercher l’information
• capacité à identifier les informations les plus importantes et utiles
• capacité à prioriser les sujets
• humilité
• sociabilité
• capacité d’écoute
• hands-on
• proactivité
• grandes capacités de communication
• capacité à être moteur / force de propositions
• grande capacité d’adaptation
• intelligence émotionnelle / relationnelle : capacité à rapidement comprendre le fonctionnement de chacun
• capacités d’animation d’équipes

les compétences “nice to have” :

hardskills

• capacité à aller récupérer du feedback utilisateur en veillant à minimiser les biais (“hiérarchiques” notamment)
• retours d’expérience sur ce qui marche bien et moins bien
• connaissances et capacité à utiliser des outils utiles pour le poste (outils de gestion de projet par exemple)
• connaissances juridiques
• expertise sur l’ouverture de nouvelles entités de formation
• bonne maitrise de l’anglais
• connaissance minimale du milieu médical et intérêt pour les sujets de santé publique

softskills

• capacité à co-construire
• avoir une forte appétence pour les nouvelles technologies
• capacités d’adaptation au contexte de travail, à la culture et aux enjeux de l’entreprise pour proposer des choses qui s’inscrivent dans une logique
• capacité à identifier rapidement les différentes parties prenantes impliquées dans chaque sujet
• capacité à savoir s’entourer des bonnes personnes

Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.

Traitement de la candidature dans le mois.