Assurer la coordination, la supervision et la qualité des activités de saisie et de gestion documentaire afin de garantir la fiabilité, la traçabilité et la disponibilité des informations.

Vos missions :

1. Saisie et Mise à Jour des Fichiers Commerciaux

• Compléter et actualiser les fichiers Google Sheets pour le suivi des opérations commerciales sur notre ERP :

  • Budgets marques

  • Marques principales : DJI, Xiaomi, Samsung

  • Flux interne

• Assurer la transmission et l’enregistrement des informations via PMAIL Huawei.

  2. Gestion Administrative des Contrats Commerciaux

• Enregistrement et classement des contrats commerciaux : (Contrats d’application, contrats de mandats, mails de validation, PMAIL)

• Archivage des contrats selon les critères définis (par ligne d’opération, client, marque).

Vous avez une formation de niveau Bac, spécialisation assistanat administratif, gestion ou commerce et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Google Sheets, Excel et la messagerie professionnelle.

Rigoureux.se et organisé.e, vous saurez gérer plusieurs tâches simultanément avec réactivité.

Une première expérience en administration des ventes ou en gestion de données serait un plus, mais les profils débutants sont acceptés.

Pré entretien téléphonique avec le service RH puis entretien avec la manageuse