En lien direct avec le Président et les membres de la direction, vous jouerez un rôle clé d’organisation, de coordination et de facilitation.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Support à la direction et à la vie du siège

• Apporter un appui organisationnel à l’équipe dirigeante : suivi de projets, préparation de documents, coordination d’informations.

• Participer à la bonne gestion des bureaux (logistique, services généraux, fournisseurs, équipements, etc.).

• Contribuer à certaines tâches administratives et de gestion courante (suivi de contrats, classement, reporting…).

• Être un point de contact central pour fluidifier la communication interne et externe entre les équipes (fonctions support notamment).

2. Assistanat personnel du Président-fondateur

• Assurer un suivi administratif et logistique (déplacements, notes de frais, courriers, emails).

• Assurer un rôle de coordination : interface entre interlocuteurs internes et externes, suivi de projets (interventions, déplacements…)

• Contribuer ponctuellement à la communication personnelle du Président (relecture, coordination avec les équipes communication, etc.).

• Une première expérience confirmée sur un poste similaire avec des références solides.

• Excellente maîtrise du français, très bon niveau d’anglais (oral et écrit).

• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

• Discrétion, fiabilité et sens du service et de la confidentialité indispensables.

• Excellente communication, diplomatie et esprit d’équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Slack) et aisance avec les outils numériques et réseaux sociaux (LinkedIn notamment).