En tant que Office Manager & Responsable Administratif.ve, vous occuperez un rôle clé, au cœur de l’activité du CRECI.

Votre travail quotidien se jouera à 360°C ! Vous assurerez le pilotage administratif et financier des projets, en étroite collaboration avec l’ensemble des interlocuteurs internes (Direction, service administratif et financier, consultants…) et externes (Clients, partenaires,…)

Vos missions principales :

• Gestion administrative :

  • Élaboration, suivi et relance des contrats / conventions / dossiers OPCO

  • Planification et suivi des ressources mises à disposition sur chaque projet

  • ​Gestion de la relation client et grands comptes pour les sujets administratifs

  • Coordination logistique et organisation des séminaires, avec les clients et les consultants

  • Mise à jour des tableaux de bord de l’agence

• Gestion financière et budgétaire :

  • Élaboration des devis et budgets de formation et de frais

  • ​Participation aux réponses d’appels d’offre sur le volet budgétaire

  • Suivi de la facturation client en lien avec le service administratif

  • ​Mise à jour et suivi des indicateurs de performance collectifs et individuels de l’agence

  • Analyse des écarts afin de garantir une vision claire de l’activité

Vos 2 premiers mois se feront en collaboration avec votre prédécesseur, afin d’assurer la passation.

CE QUE VOUS ALLEZ AIMER DANS CE POSTE

• ​L’immersion: être au cœur du fonctionnement de l’agence, au contact de l’ensemble des acteurs internes et externes

• L’appartenance : faire partie intégrante de l’équipe, participer aux séminaires et découvrir notre approche de la motivation et de la performance heureuse

• La diversité : celle de notre équipe, de nos clients et des domaines d’activité au coeur desquels nous intervenons…

• Le pouvoir d’agir : avoir l’espace de proposer et d’implémenter de nouvelles idées

• L’apprentissage : développer rapidement de nouvelles connaissances du métier et de nos clients

• Fiabilité, responsabilité, organisation et sens du relationnel sont vos principaux atouts,

• ​Oeuvrer en tant que facilitateur·trice fait sens pour vous,

• ​Les dispositifs OPCO, la réglementation de la formation, les outils bureautiques et de reporting n’ont pas de secrets pour vous,

• ​Vous avez un goût prononcé pour la variété (des projets, clients et interlocuteurs) et la compréhension des enjeux,

• Votre parcours est marqué par une expérience significative dans la gestion administrative de projets, idéalement dans le domaine de la formation.

• ​Vous avez une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, administration, commerce ou communication, ou expérience équivalente.

CONDITIONS

• CDI – statut non-cadre

• Prise de poste : 1er avril 2026

• Poste fixe basé au coeur de Paris au 39 rue de Châteaudun

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

• Prise en charge du Pass Navigo à 100 %

• RTT : cumul de 2 jours par mois

• 5 semaines de congés payés

• Tickets restaurant et mutuelle employeur

2 entretiens avec un ou une consultante, et la directrice.