Nous recherchons un(e) :

                                               Chargé(e) de Mission Exploitation & Services H/F

Sous la supervision du Responsable du Pôle Services au sein de la Direction Technique du Patrimoine Immobilier, vous avez pour mission principale le pilotage des contrats de services afin d’assurer la qualité des prestations sur le patrimoine immobilier.

En tant que référent dans votre domaine, vous étudiez et mettez en place la politique de services liée à la gestion des groupes immobiliers de votre périmètre. 

Vos principales missions consistent à :

1. Définition des besoins

• Remonter les besoins des Directions Immobilières
• Collecte et mise en forme d’une base de données d’exploitation
• Suivi des indicateurs et de la qualité de services
• Mise en place d’une politique contractuelle de prestations de services
• Compétences techniques pour accompagner/conseiller à la rédaction du cahier des charges techniques

1. Appel d’offres

• Pilotage du(es) groupe(s) de travail en charge de la rédaction du CCTP
• Participation à l’élaboration des pièces administratives (CCAP, RC, Annexes)
• Négociation en phase d’analyse des candidatures avec les prestataires de services
• Analyse des Offres
• Constituer une base achats pour les contrats de services

1. Gestion du contrat

• Mise en place de process et d’outils de suivi, de pilotage des contrats, d’analyse des commandes
• Audits qualité à mettre en place
• Assurer le suivi financier (charges locatives, prestations récupérables, …)
• Gestion complète des avenants liés aux contrats (périmètre technique, financier et calendaire)
• Gestion de base de données d’exploitations (métrés, nature des équipements, …)
• Gestion des reportings et des indicateurs de qualité de services

1. Mise à l’habitation des nouveaux logements

• Apporte un avis et contribue à la rédaction des cahiers des charges (CDC) pour les nouveaux immeubles (VEFA / MOD) ;
• Participe à la réunion de mise à l’habitation (M-5) et identifie les contrats ou avenants à mettre en place afin qu’il soit actif à la date prévue de mise à l’habitation ;
• Rédige des contrats ou avenants pour couvrir le patrimoine livré ;
• Analyse et émet un avis sur les réserves lors des réceptions des équipements de son domaine de compétences, en lien avec le Responsable Actif Neuf.

Réinventons ensemble le logement !

Issu(e) d’une formation de type BAC +2/3 dans l’immobilier, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 5 ans dans le domaine de l’exploitation, la gestion de patrimoine immobilier.

Doté(e) de solides compétences contractuelles, vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse.  Une expérience dans le pilotage de projets et budgétaire ainsi que de bonnes capacités relationnelles sont des atouts indispensables à la bonne réussite de votre mission.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.  

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

*71% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre octobre 2022)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handica