Osez exprimer qui vous êtes vraiment !

Au sein du Pôle Sécurité de la DTPI (Direction Technique du Patrimoine Immobilier) et en collaboration étroite avec les Chargés de Missions du pôle, vous aurez les missions principales suivantes :

1. Assistanat de projets et reporting d’activité

• Prend connaissance des dossiers stratégiques du service et en connaît les priorités ;
• Intervient en support et accompagne les clients internes / externes dans le cadre du déploiement de projets au sein du périmètre de l'entité ;
• Contribue à l’activité de reporting de l’entreprise en consolidant des données au sein de tableaux de bord prédéfinis de suivi d’activité.

1. Suivi administratif des contrats d’entretien et des opérations travaux

• Crée les dossiers « opérations travaux » sur IKOS
• Crée les contrats d’entretien, prépare les avenants en lien avec le Service Marché
• Saisit et contrôle l’ensemble des éléments liés à la vie d’une opération /en lien avec le Service Comptabilité
• Veille à la complétude des dossiers et contrôle la complétude des échéances en lien avec le Chargé de Missions ;
• Veille au suivi administratif des opérations / contrats;
• Prépare les dossiers de sous-traitance d’un prestataire;
• Participe aux réflexions sur l’évolution des politiques contractuelles : charges, révisions, facturation, etc.

1. Suivi des dossiers de consultation selon les seuils de publication

• Participe à l’expression du besoin;
• Vérifie l’exhaustivité des pièces de la publication et de l’ensemble du dossier de consultation ;
• Organise et contrôle les différentes phases de la consultation en lien avec les Chargés de Missions ;
• Réalise l’ensemble des actions liées à l’attribution du marché

1. Assistanat administratif

• Assure le secrétariat courant et contribue à la circulation d’informations
• Anticipe, accompagne et suit l’activité du périmètre des Chargés de Missions dans les tâches quotidiennes ;

Réinventons ensemble le logement !

De Formation BAC + 2 en assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.

Une connaissance de notre outil IKOS serait un véritable atout. 

Rigueur, organisation, autonomie et aisance relationnelle seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste à pourvoir dès que possible - CDI basé à La Défense (92)

Les 3 raisons pour nous rejoindre ?

- Construire votre carrière dans un groupe en #mouvement

- Partager, collaborer et agir pour #changer les choses

- Être #utile pour la société et vos interlocuteurs avec #plaisir et #sens*

*71% des collaborateurs In'li déclarent faire un travail qui a du sens pour eux (Baromètre octobre 2022)

Alors, votre projet professionnel In'li commence maintenant !

In'li est aussi engagé en faveur de l'égalité des chances, Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.