Nous recherchons notre futur.e Responsable des fonctions support. 

A ce titre, vous coordonnez et facilitez la vie interne de notre petite structure, vous assurez sa gestion RH et financière et vous aidez l’équipe à la prise de décisions stratégiques en veillant à la conformité réglementaire.

Gestion financière : vous élaborez et suivez les budgets du cabinet, analysez les résultats financiers et communiquez des rapports réguliers à l’équipe. Vous gérez et optimisez la trésorerie, vous gérez la facturation client ainsi que les paiements fournisseurs. Vous supervisez la comptabilité générale et analytique en collaboration avec notre cabinet comptable externe. Vous réalisez et assurez la mise à jour régulière des tableaux de bord de performance et communiquez régulièrement les rapports financiers et administratifs sur la situation financière d’Imfusio aux équipes. Vous élaborez notre bilan carbone.

Fiscalité et juridique : vous assurez la mise en conformité fiscale et légale de l’entreprise en lien avec notre expert comptable, nos avocats et notre office manager et vous suivez les évolutions législatives ayant un impact sur notre cabinet.

Gestion administrative : vous gérez nos contrats de sous-traitance avec nos partenaires (RH, expert comptable, IT, etc) et facilitez la vie quotidienne de l’équipe et du cabinet : traitement et suivi des dossiers administratifs et du courrier, gestion des services généraux, mise à disposition et gestion des droits d’accès à nos outils digitaux, du matériel informatique et de la téléphonie, optimisation et sécurisation des process internes et réservation de lieux de séminaires et de formation. 

Gestion des Ressources Humaines : en lien avec notre DRH et nos designers et facilitateurs de transformation, vous participez au recrutement, vous assurez la gestion administrative des collaborateurs, leur intégration et leur développement. Vous assurez la gestion administrative de la formation externe (préparation des conventions, feuilles d’émargements et attestations, suivi Qualiopi).

Vous souhaitez vous engager pleinement auprès d’un collectif passionné et vous sentez très concerné.e par les enjeux sociétaux et environnementaux.

Vous maîtrisez les normes comptables, la réglementation fiscale, l’analyse financière, les outils digitaux et les logiciels de gestion financière.

Débrouillard.e, vous aimez trouver la solution optimale à vos enjeux du quotidien, vous vous sentez “l’âme d’un couteau suisse” et vous préférez que vos journées ne se ressemblent pas !

Réactif.ve, vous savez switcher d’une activité à une autre avec fluidité, prioriser vos actions et faire preuve d’initiative quand la situation l’exige.

Autonome, vous êtes aussi organisé.e et faites preuve de fiabilité et d’anticipation dans la gestion de vos dossiers. 

Vous êtes adaptable, pédagogue et bon.ne communicant.e : vous savez vous adapter à la personnalité et au contexte de vos interlocuteurs, vous aimez et savez transmettre les éléments financiers de sorte à faciliter la compréhension et la prise de décision de tous.

D’un naturel empathique et communicant, vous aimez rendre service aux personnes de l’équipe et être à leur contact. Les ressources humaines vous intéressent.

Nous recherchons un profil expérimenté d’environ 5 ans sur un poste similaire et diplômé.e en finance/comptabilité/gestion. Une appétence pour les ressources humaines serait très appréciée et connaître le référentiel QUALIOPI serait un vrai plus !

Motivé.e ? Envoyez-nous votre CV et personnalisez votre “lettre de motivation” ! Dites-nous  :

• Ce qui vous caractérise “vraiment” 

• Ce que vous aimez dans votre métier ?

• Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre “tribu” plutôt qu’une autre ?

• Si c’est le cas, comment s’exprime votre sensibilité pour les enjeux sociétaux et environnementaux et votre âme entrepreneuriale.

Et après ? Attentifs à nos intuitions et soucieux de l’harmonie collective, les collaborateurs d’imfusio décident ensemble de l’arrivée des nouveaux imfusiens, en passant par deux étapes :

• 2 ou 3 entretiens des membres de l’équipe (en visio et en présentiel)

• Une rencontre avec une partie de l’équipe en mode “informel”.

A bientôt peut-être !