Nous recherchons un(e) Office Manager/RH pour t’investir pleinement dans l’accompagnement de notre croissance. Tu seras au cœur de notre organisation, avec pour mission de structurer et d’optimiser les processus administratifs et RH. Ton rôle consistera à assurer une organisation interne fluide et efficace, tout en mettant en place des outils et des pratiques alignés avec nos objectifs et nos valeurs.

Par ailleurs, tu contribueras activement à faire vivre et à renforcer notre culture d’entreprise, en créant un environnement de travail accueillant, stimulant et propice à la collaboration!

🎯 Tes missions

• Office Management (40%)

  • Assurer la gestion quotidienne des locaux : maintenance, organisation de l’espace de travail et gestion des fournitures de bureau (commandes, stocks, badges, clés, etc.).

  • Mettre en place et suivre une politique d’achats responsables pour les produits de bureau.

  • Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (fournitures, services divers, maintenance, etc.).

  • Veiller au respect des règles de vie au bureau, à la sécurité et à l’ergonomie des espaces de travail pour assurer un environnement sain et agréable.

  • Mettre en place des outils et processus pour améliorer la communication interne et fluidifier les échanges au sein des équipes.

  • Animer la vie du bureau : organisation d’événements internes, team-building, célébrations et autres initiatives pour renforcer la cohésion d’équipe et maintenir une ambiance positive.

  • Proposer et mettre en œuvre des projets visant à améliorer l’expérience des collaborateurs au bureau.

• Ressources humaines (60%)

  • Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, contrats, absences, visites médicales.

  • Préparation de la paie : collecte et transmission des éléments variables.

  • Appui au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.

  • Suivi des formations : Plan de formation, organisation logistique et gestion administrative.

  • Support aux projets RH : participation à la mise en œuvre des actions RH (QVT, entretiens, CSE, etc.).

  • Communication interne et externe : diffusion des informations RH et accueil des nouveaux collaborateurs, mettre en avant la politique RH en externe.

• Expérience : Tu as 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (Office Manager/RH), idéalement dans une PME ou une start-up en pleine croissance.

• Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, Notion), ainsi que des logiciels de gestion RH (Payfit, Javelo, Benefiz).

  • Bonne connaissance des bases juridiques en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines.

  • Aisance relationnelle et communication fluide, tant à l’oral qu’à l’écrit.

  • Rigueur, organisation, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Autonomie et proactivité pour prendre des initiatives et anticiper les besoins.

  • Anglais professionnel

• Qualités : Tu es une personne polyvalente, dynamique et proactive. Tu aimes travailler dans un environnement évolutif, où tu peux prendre des décisions et avoir un impact direct sur l’organisation. Tu fais preuve de confidentialité et de diplomatie.

🎁 Ce que l’on peut t’offrir

💸Un package attractif: une mutuelle, un accord d’intéressement, cooptation

🚈Abonnement transport pris en charge à 100%

🍜 Des tickets restaurants (Carte Swile)

🏝 Entre 8 et 13 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

💻 Jusqu’à 2 jours de télétravail

🏢 Une facilité d’accès à nos bureaux, situés en plein cœur de Paris

1. Échange RH (45 min)

2. Entretien avec le COO

3. Entretien Technique (étude de cas)

4. Entretien avec Theo et/ou Jeremy

5. Prise de référence, puis offre 🎉