Editeur de logiciels destiné au secteur de la cosmétique, nous sommes la référence internationale dans notre secteur. Ainsi, nous proposons une solution permettant de gérer efficacement les projets de développement, de réduire le temps de mise sur le marché et d’améliorer la qualité et la fiabilité des informations.

Dans le cadre de la croissance du pôle administratif et financier, nous recherchons un(e) Office Manager Junior pour gérer les tâches suivantes :

Traitement des dossiers fournisseurs :

• Saisie des factures fournisseurs dans l’outil informatique

• Contrôle des factures et justificatifs de dépenses (notes de frais)

• Participation aux clôtures mensuelles

• Relations fournisseurs (règlements, contrats et suivi)

Traitement des dossiers clients :

• Relances des impayés

• Coordination avec l’ADV pour les factures de pénalité

• Gestion de l’agence de recouvrement

Gestion des bureaux :

• Accueil téléphonique et visiteurs

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux (société ménage, logistique, sécurité, envois des colis…)

• Services généraux, achats et fournitures

• Vous participez à la vie quotidienne et sociale de l’entreprise

Gestion administrative :

• Organisation et gestion quotidienne des locaux

• Support à l’organisation des événements internes

• Gestion administrative des dossiers personnels (Autorisation, Mutuelle, Tickets Restaurant, Onboarding…)

• Contribution à l’amélioration des processus administratifs et financiers

Cette liste est non exhaustive et pourra être amené à évoluer selon votre expérience.

Pourquoi rejoindre Coptis :

• Des équipes impliquées et soudées autour de son management

• Contexte International

• Intéressement

• Télétravail (2 jours par semaine)

• Tickets restaurant

• Poste basé dans un quartier vivant de Paris (Miromesnil)

• Pour résumé, nous recherchons le ou la Happiness Manager chez Coptis 

• Prise d’initiative et force de proposition 

• Bac+2/3 minimum 

• Aisance informatique indispensable avec les outils informatiques généraux ou spécifiques 

• Organisé(e), vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de rigueur  

• Aisance en anglais (oral et écrit) 

• Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

1er entretien : HR Manager + 1 membre de l’équipe finance

Test

2ème entretien : CFO