Notre Office Manager est à la recherche de son.sa alternant.e pour l’accompagner dans ses missions au quotidien mais aussi sur des projets transverses (RSE, événementiel…).

Rôle central au sein d’une startup en pleine croissance, cette alternance te permettra d’être rapidement autonome et de toucher à de nombreux sujets et à être en contact avec l’ensemble des collaborateurs ainsi que nos différents prestataires et fournisseurs.

Tu auras également l’occasion de venir en support de notre HR Officer sur plusieurs missions liées à la vie des collaborateurs chez Hublo.

Tes missions principales seront :

• Tes missions principales seront :

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau de Paris

    • Identifier, analyser et résoudre les problèmes de fonctionnement et de maintenance au sein du bureau, en faisant appel à des prestataires de services si nécessaire

    • Traiter avec nos différents prestataires/partenaires (ex. nettoyage, entretien des plantes, réception du bâtiment…) et s’assurer que le bureau est correctement approvisionné (goodies, café, etc…)

    • Identifier et proposer des processus pour améliorer la gestion des bureaux en faisant un benchmark des meilleures pratiques sur le marché des start-up

  • Assurer le bon déroulement et l’organisation des Events Hublo

    • Assurer le bon fonctionnement de notre partenariat lié au sport avec Gymlib (suivi, analyse, communication, création des accès)

    • Organiser entièrement des team buildings pour les équipes

    • Organiser Séminaire, soirée de Noël, soirées trimestrielles

    • Participer à la création de nos newsletters internes

  • Participer à l’onboarding afin d’offrir la meilleure expérience aux nouveaux arrivants

    • Gérer le petit déjeuner d’accueil et les packs de bienvenue (matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant une fois par mois

    • Organiser des immersions pour les nouveaux collaborateurs auprès des équipes client facing

    • Création et amélioration des supports de suivi d’onboarding (onboarding boards)

• Participer à l’onboarding afin d’offrir la meilleure expérience aux nouveaux arrivants

  • Organiser le petit déjeuner d’accueil et les packs de bienvenue (matériel et goodies) pour chaque nouvel entrant une fois par mois

  • Organiser des immersions pour les nouveaux collaborateurs auprès des équipes client facing

  • Création et amélioration des supports de suivi d’onboarding (onboarding boards)

Ce que nous offrons

Nos avantages
Le bien-être de nos équipes est notre priorité #1! Découvrez ci-dessous les nombreux avantages que nous offrons à nos salariés :

• Un package compétitif 📈

• Un programme d’onboarding sur-mesure pour découvrir l’organisation, les produits et les équipes de Hublo 🔍

• Une politique de télétravail flexible 🏡

• Des RTT 🌴

• Des tickets restaurants (carte Swile) 🥗

• Une mutuelle adaptée (Alan) 🩺

• L’accès a des milliers d’activités grâce à notre partenaire Gymlib 🤸🏼🏋🏻

• Le dernier MacBook pro 💻

• Du café et des snacks en libre-service ☕

• Un budget alloué à chaque manager pour organiser des événements d’équipe 💃

• Un CSE qui place l’intérêt de nos salariés au coeur des préoccupations de Hublo 🥇

Hublo, c’est aussi

• Une équipe dynamique et multiculturelle avec plus de 10 nationalités représentées 💥

• La possibilité de travailler depuis plusieurs bureaux : Paris, Cologne 🌆

• Des verres d’équipe tous les vendredis 🥂

• Des séminaires d’entreprise incroyables (Alpes, Ardèche, Portugal…) ☀️

• Une opportunité unique de révolutionner la gestion des ressources humaines dans la santé ❤️

• Tu es à la recherche d’une alternance de 1 à 2 ans (dans le cadre d’une license, master ou diplôme d’école hôtelière) et a idéalement une première expérience dans la gestion de projet et/ou d’évènement et/ou la communication

• Tu es organisé.e et possède un bon esprit pratique

• Tu n’as pas peur de te relever les manches pour que les choses soient faites

• Tu as le sens du service et accorde de l’importance au bien-être des gens autour de toi

• Tu maîtrises l’anglais couramment, à l’écrit comme à l’oral

• Tu es à l’aise pour échanger avec de nombreuses personnes différentes et n’a pas peur de t’exprimer devant un auditoire

• Un premier échange avec Pia notre Talent Acquisition (30 min)

• Un entretien métier avec Clément (Office et Happiness manager) & un membre de l’équipe RH (45 min / 1h)

• Une étude de cas à la maison (30 min)

• Une restitution du cas avec notre Office Manager (30 min) suivie d’une visite des bureaux, puis d’un entretien avec Lucie (Chief People Officer) & un membre de l’équipe RH (45 min)

• Hublo est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.