Tu es à la recherche d’une alternance où l’apprentissage rime avec autonomie et responsabilités ? Chez nous, tu ne seras pas un simple exécutant : tu seras au cœur des opérations quotidiennes du service en lien direct avec l’ensemble des équipes (Sales, Support, Direction…).

Tu seras le(a) garant(e) du bon suivi de notre cycle client, fournisseur, et de la fiabilité de notre facturation.

Au cœur des opérations financières, et en interaction avec tous les services, tu travailleras main dans la main avec Khaimy notre Responsable Administrative et Financière (RAF), qui t’accompagnera au quotidien dans ta montée en compétences. Objectif : te faire progresser rapidement, te transmettre les bonnes pratiques du métier, et te confier un périmètre d’action que tu pourras gérer en toute autonomie.

🛠 Tes missions :

📜 Administratif & Office Management (1,5 jour/semaine)

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant

• Effectuer des tâches de classement et d’archivage des documents

• Collaborer à la gestion des services généraux (vie du bureau, commandes, réceptions)

• Elaboration des dossiers de procédures collectives

🧾 Administration des ventes et des achats (2 jour/semaine)

• Assurer la gestion de la facturation client (conformité entre les contrats, commandes, factures, collaboration avec les différents services)

• Garantir la gestion et la mise à jour des dossiers clients et des fournisseurs

• Suivi et rapprochements des paiements clients et des fournisseurs

• Gestion de l’ensemble des factures fournisseurs (vérification, intégration, archivage)

📅 Missions ponctuelles en soutien du RAF (0,5 jour/semaine)

• Participer à la préparation des échéances comptables et projets transversaux

• Co-animation des réunions collectives mensuelles

• Réaliser des missions administratives ponctuelles, en soutien à la RAF et à la Direction, selon les besoins de l’équipe.

• Tu prépares un BTS GPME ou équivalent et tu recherches une alternance où tu pourras vraiment apprendre, comprendre et évoluer.

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais faire preuve de curiosité : tu aimes poser des questions pour aller au bout des sujets, comprendre les enjeux, et progresser un peu plus chaque jour.

• À l’aise avec les outils informatiques, tu n’as pas peur de manipuler des chiffres ou de gérer plusieurs tâches à la fois.

• Tu as aussi un bon relationnel, car ce poste t’amènera à échanger avec plusieurs services internes.

  Si tu as envie de monter en compétences dans un environnement bienveillant et exigeant, ce poste est fait pour toi !

  Et très important… Tu aimes manger, cuisiner, ou les deux, et tu es aligné.e avec les valeurs d’Octopus HACCP.

📞 Appel de découverte avec Khaimy notre RAF.

🧑🏻‍💻 Entretien avec Khaimy et un membre de son équipe dans nos locaux.

🚀 Bienvenue chez Octopus HACCP !

🐙 *Date de début : Dès le mois de septembre 2025