Notre Head of finance est chargé de superviser l’ensemble des opérations financières liées à la gestion du fonds d’investissement, du fonds de dotation et du start-up studio. Il est le garant du suivi et du reporting rigoureux des performances financières, de la gestion du cash.

Son périmètre s’étend aussi à la supervision générale de sujets administratifs tels que le juridique ou les ressources humaines. Il peut être amené à apporter un support ponctuel à des participations. Rattaché au CEO et membre du COMEX, il travaillera également en étroite collaboration avec le Chief of Staff du CEO, les équipes Investissement et le Start-Up Studio

Responsabilités principales :

GESTION FINANCIERE DU FONDS D’INVESTISSEMENT (50%)

1. Stratégie et gestion financière : planification financière, gestion des liquidités et du risque. Détenir une connaissance des process juridiques et des traitements fiscaux de toutes les opérations financières du quotidien

2. Contrôle de Gestion :

   • Mettre en place et maintenir des processus de contrôle de gestion robustes pour suivre les performances du fonds (suivi du portefeuille, plan cash, …)

   • Analyser les écarts budgétaires, identifier les facteurs de sous-performance, proposer des mesures correctives pour minimiser les écarts budgétaires

   • Assurer la transparence et l’intégrité des données financières utilisées pour la prise de décision (100% des données à jour et disponibles mensuellement)

3. Reporting Financier :

   • Produire et être garant des rapports financiers mensuels détaillés pour les grandes instances internes (comité de direction, board) et externes (investisseurs, régulateurs)

   • Assurer la présentation et la communication des résultats financiers, des projections et des analyses de performance de manière claire et concise

   • Gérer les audits financiers et fournir toutes les informations requises de manière précise et dans les délais impartis

CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT INTERNE ET AUX PARTICIPATIONS (10%)

• Formuler des recommandations lors des décisions d’investissement (outils, structure légale et financière) pour optimiser et maximiser l’efficacité des investissements

• Coordonner et conseiller sur la structuration juridique, fiscale et des flux financiers et assurer la conformité aux réglementations financières en vigueur dans le cadre business comme associatif

• Être un point de référence des participations et les start-ups du portefeuille nécessitant de l’aide sur la construction et le déploiement de leur stratégie financière (templates de BP, recommandations d’outils et aide à la mise en place…)

FINANCE OPERATIONNELLE (25%)

1. Gestion des paiements et des comptes bancaires

2. Supervision de la comptabilité : production des états financiers, préparation des interventions des commissaires aux comptes et la production du rapport d’activité du fonds de dotation

GESTION ADMINISTRATIVE (15%)

1. Gestion juridique : Assurer le secrétariat juridique des structures (approbation des comptes, PV de CA et d’AG, modification des statuts…) et être le point de contact privilégié de nos conseils juridiques et le principal point de contact sur des sujets contractuels

2. Gestion administrative des ressources humaines en collaboration avec les cabinets de paie (gestion de la paie, versement des primes, suivi des congés, notes de frais…)

• Grande école

• 4-6 ans en Transaction Services, Restructuring ou cabinet de conseil avec dimension financière marquée

• 3-5 ans comme Head of finance en start up ou scale-up

• Idéalement 1-2 ans dans un fonds de VC ou start-up studio

• Entretien de 30-45 min avec la VP Talent

• Entretien de 30 min de management fit avec le Chief of Staff du DG

• Etude de cas écrite

• Entretien de débrief de l’étude de cas avec le Directeur des investissements

• Entretien de 45min avec le DG