Entreprendre Pour Apprendre France recherche son/sa Directeur.trice Administratif.ve et Financier.e pour assurer la gestion administrative et financière globale de l’association.

Ce rôle stratégique englobe la gestion juridique et RH, la gestion administrative et budgétaire, le suivi des financements, la conformité financière et l’élaboration de stratégies pour assurer la pérennité financière de l’organisation.

Responsabilités

Définir la stratégie financière et assurer sa pérennisation

·       Participer à l’élaboration de la stratégie globale de l’association en apportant une perspective financière, tant du côté charges que ressources

·       Concevoir et mettre en œuvre la stratégie financière de l’association en coordination avec la direction générale et la gouvernance

·       Piloter la construction du budget prévisionnel de l’année suivante en coordination avec les équipes, la direction générale et la gouvernance

·       Piloter des projets d’optimisation des ressources financières (investissements, abonder le fonds de solidarité, ou redistribution de cash…), en intégrant des outils numériques pour améliorer l’efficacité des processus

·       Coordonner les aspects financiers des projets de croissances internes ou externes (acquisition, fusion, partenariats…)

·       Participer à la communication financière avec la direction générale et la gouvernance, en interne et en externe

Assurer la gestion financière et budgétaire

·       Élaborer et superviser le budget annuel de l’association, en assurant le pilotage des charges et l’allocation optimale des ressources en lien avec les responsables de pôle et la direction générale

·       Mettre en place des systèmes de contrôle de gestion pour suivre les performances financières et garantir le respect des objectifs budgétaires

·       Assurer la préparation et la présentation des rapports financiers à la direction générale, au bureau et au conseil d’administration

·       Coordonner l’émission des comptes annuels avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la gouvernance

·       Suivre la gestion financière courante (supervision de la comptabilité, gestion des encaissements et décaissements) avec le ou la Responsable administratif et financier.

·       Gérer les relations administratives et financières avec les différentes institutions financières (financeurs, débiteurs, créanciers, entreprises prestataires, organismes sociaux…)

·       Centraliser la gestion financière de la taxe d’apprentissage et gérer sa redistribution vers les régions avec le ou la Responsable administratif et financier

Assurer la gestion juridique et RH

·       Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires et partenaires) et suivre les contentieux

·       Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations).

·       Organiser la tenue des conseils d’administration et assemblées générales

·       Garantir l’application du code du travail et des accords collectifs de l’association

·       Définir et piloter la politique sociale et optimiser les outils de gestion

·       Superviser l’administration du personnel : contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel.

Garantir la conformité et la gestion des risques

·       Garantir la conformité de l’association avec les réglementations juridiques, financières, fiscales, et comptables en vigueur

·       Assurer une veille juridique, réglementaire et économique du secteur (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).

·       Superviser les déclarations fiscales et comptables, et les reporting financiers, avec l’expert-comptable

·       Mettre en place des processus de gestion des risques financiers pour prévenir les éventuelles dérives et protéger les actifs de l’association

·       Coordonner les audits financiers et assurer le suivi des recommandations des auditeurs

Suivre les financements - en coopération avec le Pôle Développement des Ressources

·       Superviser la gestion des subventions, des financements publics et privés, et des autres sources de revenus

·       Participer au développement des relations solides avec les financeurs pour garantir le renouvellement et l’expansion des financements

Apporter un soutien aux associations régionales

·       Réaliser la redistribution des financements des projets multi-régions sur les préconisations du pôle Développement des ressources, en garantissant l’équité et la transparence du processus

·       Coopérer avec les équipes régionales pour renforcer leur autonomie et leur capacité de reporting

Encadrement du pôle Finances

·       Organiser et piloter l’activité du pôle

·       Accompagner et développer les compétences des membres de l’équipe

·       Animer et motiver l’équipe

·       Faire circuler l’information et être à l’écoute des besoins et des propositions des collaborateurs et des collaboratrices

·       Gérer les priorités du pôle et améliorer en continu son fonctionnement

·       Diplôme supérieur en finance, comptabilité, ou gestion

·       Expérience significative en gestion financière, idéalement dans le secteur associatif

·       Expertise en gestion budgétaire, reporting financier, et conformité réglementaire

·       Connaissance des dispositifs de financement publics et privés, y compris des subventions et des fonds internationaux

·       Maîtrise des outils de gestion financière et des systèmes ERP

·       Intégrité et éthique professionnelle

Nous recherchons une personne qui peut faire preuve de :

·       Leadership et capacité à fédérer des équipes autour d’objectifs financiers

·       Esprit analytique et rigueur dans la gestion des chiffres

·       Capacité à travailler de manière stratégique et opérationnelle et à gérer les risques

·       Excellentes compétences en communication et en négociation

·       Adaptabilité et réactivité

Les étapes du recrutement :

• Envoi du CV et d’une lettre de motivation

• Echange téléphonique

• Entretien en présentiel pour échange et cas pratique avec la Directrice adjointe et la DAF

• Entretien avec le Président