Intégré.e au sein d’Hiflow, scale-up de 70 collaborateurs en pleine croissance, tu feras partie du pôle des ressources humaines composé de deux personnes.

En tant qu’expert.e administratif.ve, tu seras le.la garant.a de la qualité des processus de paie, de l’administration du personnel et du juridique social pour la France, l’Espagne et la Belgique.

Dynamique et engagé.e, tu souhaites être moteur.motrice pour participer activement au développement constant d’une politique RH adaptée à la culture de Hiflow.

Tes missions principales seront les suivantes :

Administratif

• Gestion de la paie française, belge et espagnole,
• Gestion administrative de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs,
• Gestion de la mutuelle, prévoyance, arrêts maladies, congés, etc.
• Gestion de l’administratif international,
• Gestion et paramétrage des outils en place (Lucca, Hoggo).

Juridique social

• Assurer un reporting social chaque mois,
• Appuyer la DRH sur la gestion du CSE,
• S’assurer de la mise à jour des obligations légales : chartes, politiques internes, etc.,
• Travailler sur un projet de refonte de nos avantages salariés en accord avec la culture Hiflow.

Projets RH

• Co-contribuer (avec la team RH) à la gestion de la vie de l’entreprise en interne : séminaire, gestion des locaux, etc.,
• Participer aux projets RH en cours qui pourraient être en lien avec l’expertise administrative (certification RSE, politique handicap etc.).

• Ayant acquis une expérience de minimum 5 ans en administration du personnel, tu es à l’aise dans le domaine du droit social et de la paie,

• Tu es à l’aise pour converser et rédiger en anglais,

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques, les logiciels de paie (idéalement Lucca) et tu maîtrises Excel,

• Tu développes ton intelligence émotionnelle et tu prends plaisir à aider les autres,

• Tu sais faire preuve de discrétion à l’égard des données à disposition,

• Tu apprécies les prises de décisions orientées vers le collaboratif.

1. Premier échange avec la chargée de recrutement
2. Entretien avec la Directrice RH
3. Mise en situation/cas pratique avec l’équipe RH et la DAF
4. Entretien final avec le DG et d’autres membres de l’équipe d’Hiflow