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Assistant(e) Responsable Administratif et Financier

  • Stage (6 mois)
  • Début :  
  • Paris

La tribu

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  • Automobile, Logistique, Mobilité

Le poste

Assistant(e) Responsable Administratif et Financier

  • Stage (6 mois)
  • Début :  
  • Paris

Cette offre a été pourvue !

À propos

Hiflow révolutionne la logistique automobile depuis plus de 8 ans !

Notre entreprise a su s’imposer comme la première plateforme digitale de livraison de véhicules en France en proposant 3 services de livraison facile, en quelques clics, et sous 48 heures !

Ambitieuse, nous sommes en train de nous développer à l’international et avons déjà commencé en Belgique.

Chez Hiflow nous véhiculons une énergie positive, de la cohésion d’équipe et des centaines de sourires au quotidien.

Descriptif du poste

Le pôle Admin & Finance chez Hiflow, c’est quoi ?

L’équipe Admin & Finance est chargée de la bonne santé financière d’Hiflow. Son rôle est de prévoir les dépenses, de réaliser des analyses et des budgets et de s’assurer d’une bonne gestion de la trésorerie.

Garante de la facturation, elle s’assure donc de payer nos fournisseurs et que nos clients nous paient en temps et en heure !

Description du poste

En interaction directe et quotidienne avec la responsable administrative et financière et la chargée d’administration des ventes, tu participes activement au développement et à la structuration de ce pôle.

De façon plus détaillée, tes missions sont les suivantes :

Missions clients

  • Tu es le bras droit de la chargée d’administration des ventes sur toute la partie facturation clients. Tu aides à l’édition et à l’envoi des factures en début de mois,

  • Tu es garant(e) du bon suivi de la facture : tu réponds aux clients, tu échanges avec l’équipe Sales pour les demandes d’avoirs et tu te charges du recouvrement,

  • Tu échanges régulièrement avec les interlocuteurs de notre société d’affacturage qui s’occupe du financement d’une partie de nos factures.

Missions fournisseurs

  • Tu es en charge du suivi de la trésorerie (encaissements et décaissements), de sa bonne gestion et analyse la situation financière de l’entreprise,

  • Tu valides les factures fournisseurs.

Missions stratégiques

  • Tu optimises et automatise la facturation clients et fournisseurs en collaborant avec l’équipe Produit,

  • Tu collabores avec l’équipe Satisfaction Clients & Partenaires dans la gestion des sinistres,

  • Tu participes aux rendez-vous avec les comptables et analyse les problématiques rencontrées.

Par ailleurs, tu mets en place de nouveaux process en cherchant à optimiser et automatiser les process existants en collaborant avec les différentes équipes concernées.

De plus, ce poste t’amènera à travailler avec l’ensemble des collaborateurs Hiflow sur des sujets transverses, dans le cadre de notre plan de développement ! Il s’agit d’un plan stratégique de croissance d’entreprise sur lequel nous nous investissons tous les 6 mois afin de définir nos visions et nos plans d’action pour atteindre nos objectifs.

Profil recherché

Ce que nous pouvons t’apporter

Travailler avec nous, c’est l’opportunité d’être au cœur d’une start-up ambitieuse et à forte croissance.

Tu pourras également découvrir les problématiques de notre entreprise par notre grande transparence et l’implication de l’ensemble des équipes dans la mise en place et le développement des stratégies globales !

Tu auras la possibilité de travailler en binôme avec un collaborateur expérimenté qui saura te guider dans ta prise de décision et te transmettre ses astuces et méthodes !

Cette expérience sera l’occasion de te former dans la bienveillance et l’écoute et qui permettra de t’enrichir à la fois professionnellement et personnellement.

Profil recherché

  • Tu es rigoureux(se), professionnel et impliqué(e) dans ton travail,

  • Tu es capable d’anticiper, de repérer et d’analyser les éventuelles erreurs,

  • Tu apprécies structurer, mettre en place et suivre des processus clairs,

  • Tu es organisé(e) au quotidien dans toutes tes missions, tu as l’habitude de gérer plusieurs tâches à la fois,

  • Tu es à l’aise sur Excel en maîtrisant les fonctions de bases et tu aimes manipuler les chiffres,

  • Tu maîtrises les bases de comptabilité et de finance,

  • Tu as un très bon relationnel avec une excellente communication à l’oral comme à l’écrit.

Déroulement des entretiens

Etape 1 : Pré-qualification téléphonique avec un membre de l’équipe RH
Etape 2 : Entretien avec le manager du service et mise en situation
Etape 3 : Entretien avec votre futur tuteur et un autre membre d’une équipe

Découvrez l'équipe de Hiflow

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