Au sein du pôle Accessoires de mode qui regroupent les métiers Bijouterie Fantaisie, Ceintures, Chapeaux et gants, le studio de création imagine chaque saison les collections Homme et Femme dans l’esprit de qualité, de style et des valeurs de la Maison.

Votre mission principale consiste à accompagner la Directrice de studio dans l’animation de ce collectif de créatifs. 

Principales activités

Gérer le planning du studio de création

• En collaboration avec la Directrice du studio, construire le planning des rendez-vous clés du semestre pour le studio. 
• Formaliser les retroplannings du studio et en assurer la diffusion et le suivi. 
• Gérer l’agenda ainsi que l’organisation des réunions (invitations électroniques, salles, matériels, etc.)
• Préparer et organiser les rendez-vous et réunions : logistique, constituer les dossiers, rédiger les ordres du jour et, le cas échéant, les comptes-rendus.
• Participer à l’organisation d’événements au sein de l’entité : voyages d’inspiration, coups d’envoi des nouvelles collections, revue de collection etc.

Optimiser la gestion de l’activité du studio de création

• Réaliser les suivis budgétaires : voyages, achats de matériel et vintage, etc.
• Commander et gérer les fournitures et autres matériels/outils de travail pour l’équipe. 
• Organiser l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe et des stagiaires (bureau, téléphone, informatique, badge…).

Coordonner le travail du studio de création et réaliser des suivis de projet

• Organiser et suivre l’archivage des collections sur le réseau informatique et en physique. 
• Coordonner l’organisation des réunions de présentation de collection avec l’équipe de stylistes, s’assurer de la mise à jour des outils de présentation.
• Réaliser des analyses et des études ponctuelles pour la Directrice du studio. 

Assistanat de directrice de création

• Assurer la gestion de l’agenda de la Directrice de création.
• Accueil des visiteurs.
• Organiser les déplacements de la Directrice de création.
• Préparer et saisir les notes de frais 
• Mettre en place et gérer le classement et le rangement des différents dossiers

Profil recherché

• Esprit d’équipe et de service, adaptabilité et souplesse, dynamisme. 
• Gestion des priorités, respect des délais, très bonne organisation.
• Rigueur et qualité du travail fourni.
• Sens des initiatives et autonomie.
• Très bonne présentation, qualités de communication.
• Confidentialité & discrétion.
• Maîtrise du Pack office, Photoshop serait un plus
• Une première expérience réussie et significative en assistanat de direction dans une entreprise créative serait un plus.

Le poste est basé à Pantin et à pourvoir dès que possible.