La Direction de l’Audit et des Risques aborde les sujets de manière transversale, en apportant une vision critique et constructive, élaborée de manière consensuelle avec des opérationnels qui lui font confiance. Elle est rattachée au Directeur de la Gouvernance et du Développement des Organisations.

Le/la titulaire du poste a pour mission d’assister le Directeur de l’Audit et des Risques et son équipe en cas de besoin (certaines tâches sont menées en bonne coordination avec l’assistante Assurances et DAR).

Principales activités

1.Gestion de projet

• Organisation du Comité d’Audit et des Risques (respect d’un formalisme spécifique, préparation du programme annuel, gestion de l’outil Herboard)
  • Organisation de séminaires pour toutes les activités de la DAR
  • Gestion RH (suivi des recrutements, commande de matériel, accueil et intégration, organisation des réunions d’équipe et événements de cohésion/départs)
  • Organisation des missions par délégation de l’équipe (prise de rendez-vous, organisation des réunions de lancement/restitution, logistique)
  • Interface avec le réseau des Contrôleurs Internes
  • Coordination de la logistique :  gestion avec l’Immobilier et les Services Généraux

2. Gestion financière

• Suivi des contrats et bons de commande, communication et coordination avec le suivi budgétaire
• Notes de frais 

3. Administration

• Gestion d’agenda et des appels téléphoniques
• Préparation de mails et présentations
• Organisation réunions Comex/zones/métiers de restitution des missions
• Organisation des déplacements
• Interface avec l’équipe et autres services
• Gestion des fournitures
   

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat (minimum 5 ans)
• Anglais courant écrit et oral
• Rigueur et précision dans le suivi des dossiers
• A l’aise avec les chiffres
• Organisation, capacité à anticiper
• Réactivité, dynamisme, bonne gestion du stress
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Force de proposition sur l’organisation et la logistique
• Excellent sens relationnel
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service et de l’équipe
• Confidentialité, discrétion
• Disponibilité et flexibilité
• Ponctualité

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible et sera basé à Paris 8ème.