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Assistante administrative H/F

CDI
Paris
Salaire : 27K à 29K €
Début : 05 mai 2024
Télétravail fréquent
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +3

Hays
Hays

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos principales missions sont les suivantes :
- Relancer les intérimaires par téléphone et par mail (en moyenne entre 45 et 50 candidats par mois) afin de récupérer tous leurs documents administratifs (carte d'identité, carte vitale, justificatif de domicile, casier judiciaire, RIB, certificat de travail, 3 derniers bulletins de paie, diplôme…).
- Importer les documents administratifs récoltés dans notre CRM (sur la fiche candidat).
- S'assurer que tous les dossiers candidats soient complets (compliance de qualité), ce qui préserve Hays en cas litige (avec les candidats et/ou avec les clients).
- Traiter les notifications clients : prolongation de contrats, suivi des prises de poste, contrats de gestion (volumétrie importante entre 150 et 200 notifications par jour au global).
- Créer les jobs confiés par nos clients (environ 15 par semaine) sur les différentes plateformes digitales (PIXID, PEOPULSE, FIEDGLASS).
- Accompagner les recruteurs de votre équipe sur la partie « sourcing candidat » afin de les aider à pourvoir les postes rapidement.

Ce que vous obtiendrez en retour :

- Intégrer un grand groupe avec des valeurs et une culture d'entreprise fun et bienveillante (BIENVENUE DANS LA FAMILLE HAYS !).
- Avant tout une belle aventure humaine.
- Un super environnement de travail, avec des méthodes de management qui encouragent l'autonomie et le leadership.
- Une évolution professionnelle basée sur la méritocratie.
- Un parcours de formation et un accompagnement complet et personnalisé pour vous initier à la culture du cabinet, mais aussi pour investir sur vos compétences, votre talent et votre épanouissement.
- Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses salariés (bon équilibre vie privée/vie professionnelle).


Profil recherché

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

- Etre réactif et avoir une capacité à gérer une forte volumétrie et à traiter de l'information dans un temps imparti.
- Un tempérament tenace, de la persévérance et le sens de la rigueur.
- Un intérêt pour les relations humaines et une bonne communication.
- Un sens du résultat et une conscience professionnelle.
- Un bel esprit d'équipe et de collaboration.
- Un enthousiasme, une énergie et un dynamisme sans modération.
- Une forte implication au quotidien et un sens des responsabilités.

Ce à quoi vous aurez droit en nous rejoignant :

- Télétravail indemnisé,
- Ordinateur portable et participation mensuelle aux frais de téléphonie,
- De nombreux avantages toujours appréciables : RTT, mutuelle et prévoyance premium prises en charge à 75 %, participation aux transports, carte restaurant BIMPLI, Plan d'Epargne Entreprise, PERCO, jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté, des chèques vacances, culture et un CSE avec des réductions sur des activités sociales et culturelles pour vous et votre famille !

Ce poste vous tente ? La suite se passe ici…
Si vous êtes intéressé par cette offre et que vous vous reconnaissez dans ce poste, nous vous invitons à contacter Pauline JUARES, Head of Talent Acquisition France, Luxembourg & Maroc, pour une discussion confidentielle et sans engagement !

Notre process de recrutement est simple et rapide :

- Echange avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
- Entretien en présentiel avec le Manager et toute l'équipe
- Et enfin, la proposition finale !

On vous en a déjà beaucoup trop dit…venez découvrir le reste par vous-même !

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

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