Dans le cadre d’une création de poste au sein de la Direction Financière, nous recrutons en CDI un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) dont les principales activités seront les suivantes :
A - Périmètre Gestion :
1. Gestion du processus de Notes de Frais (NDF)
· Activation des comptes Rydoo des nouveaux arrivants
· Validation administrative de toutes les NDF
· Intégration des NDF (Rydoo + Egencia) dans les outils de gestion
· Suivi et MAJ reporting facturation des frais sur projets
2. Suivi de l’activité sur un portefeuille de projets
· Aide à l’ouverture de nouveaux projets (création clients / affectation consultants aux projets / MAJ WBS des projets etc.)
· Facturation
· Suivi des échéances
· Suivi de l’activité des consultants (staffing sur les projets)
· Suivi de l’avancement et de la rentabilité des projets
3. MAJ de la balance âgée
· Intégration mensuelle des facturations
· Pointages quotidiens des règlements + rapprochement avec la comptabilité
B - Périmètre administratif :
Gestion de l’activité des enquêtes administratives:
· Préparation rapports BDES
· Préparation dossier financier CIR
· Préparation reporting bilan pédagogique et financier
· Réponse aux enquêtes annuelles obligatoires (INSEE / Secteur / CCI)
· Suivi des tickets restaurant en lien avec le service RH
· Diplômé(e) d’un BTS en comptabilité et gestion avec des compétences en assistanat de Direction
· 2/3 ans d’expérience (idéalement en cabinet d’expertise-comptable)
· Dynamisme, rigueur et bonnes qualités relationnelles
· Bon niveau en anglais apprécié
· Bon niveau de rédaction
Avantages proposés :
· Prime de participation
· Tickets restaurant (10€ de valeur faciale) + mutuelle + prévoyance
· Indemnité mobilité douce (trottinette électrique / vélo / vélib)
· 2 jours de télétravail possible
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.
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