Sous la direction du Responsable du service assurance, le gestionnaire assurance assure la gestion technique, administrative et juridique des sinistres en Direction de Proximité.

Vos principales missions seront les suivantes :  

• Gérer le sinistre après constat et mesures conservatoires effectués par le gardien ou le R.S. (responsable de secteur), de même procéder ou non à la déclaration à l'assureur en fonction des franchises, et de procéder à leur centralisation,
• Assister aux expertises en associant le R.S. et le gardien,
• Faire établir les devis dans le respect des marchés en vigueur et en effectuer le contrôle, en lien avec les RS et les gardiens. Réceptionner les travaux.
• Commander les travaux auprès des prestataires de l'Office, en assurant le suivi, le contrôle tant technique qu'administratif, destinés à supprimer les conséquences du sinistre, en lien avec les R.S. et le technicien de la Direction de Proximité,
• Animer des réunions avec le représentant de l'assureur et les cabinets d'expertise pour régler les dossiers avant clôture budgétaire,
• Solder les opérations en contrôlant et en respectant les procédures comptables et budgétaires, gestion et suivi du compte " Sinistres "

Dans le cadre de la gestion et du pilotage des sinistres, vous serez également amené à :

• Suivre les indicateurs économiques sur la sinistralité au niveau de son secteur d'activité.
• Communiquer sur l'activité assurance multirisques et responsabilité civile.
• Produire les courriers et répondre aux divers partenaires,
• Gérer les contentieux en lien avec le gestionnaire contentieux pour refus d'accès aux logements.
• Pour les sinistres judiciarisés, garantir le traitement, le suivi en lien avec le Service Optimisation et Stratégies juridiques.

Missions spécifiques :

• S'informe des évolutions réglementaires immobilières et spécifiques du code des assurances,
• Délégation de signature : engagement des OS à hauteur de 15 000 euros H.T. La délégation de signature peut évoluer pour signer différents documents liés aux assurances.
• Peut participer aux astreintes de l'office de niveau 3

Le poste est basé sur le secteur des DP de Suresnes, Rueil-Malmaison et Nanterre. Ce secteur peut évoluer en fonction de l'organisation du service. La mobilité sur l'ensemble du secteur est nécessaire.

Issu(e) d'un Bac + 2, vous disposez d'une  expérience dans la gestion technique et administrative des sinistres.

Votre conaissance juridique est atout majeur dans l'exercie de vos fonctions.

La détentention du Permis B est requise pour ce poste.

Compétences techniques :

• Connaissance de la réglementation du Code des Assurances, et maitrise des conventions assurances, des garanties de la Police Responsabilité Civile.
• Connaissance du bâtiment et ses pathologies,
• Connaissance de l'environnement du logement social,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Compétences comportementales :        

• Qualités relationnelles,
• Discrétion,
• Compétences rédactionnelles et orales,
• Sens du travail en équipe,
• Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
• Autonomie et réactivité.
• Garantir le respect de la RGPD