Sous la responsabilité opérationnelle du directeur de l’établissement,
le/la directeur-ice adjoint-e est en charge de la gestion des ressources
humaines et apporte sa contribution à la gestion médico économique et
budgétaire de l’établissement. L’encadrement médico-soignant, les services
RH, administratifs, logistiques/maintenance sont sous son autorité selon
les délégations définies. Il participe à la définition des orientations
stratégiques du Groupe et du Projet d’Etablissement et les met en œuvre.


1- Stratégie et développement

Aux côtés du directeur d’établissement, il contribue à la mise en œuvre
d’une politique stratégique et opérationnelle de gestion des moyens humains
et financiers pour répondre aux besoins des personnes accueillies et
suivies.
Il participe à l’élaboration du projet d’établissement et à la démarche de
certification.
Il sera amené à suppléer le directeur pour tout ou partie de ses missions.

2- Ressources humaines

Il propose une politique RH dans le cadre des orientations et des règles
définies par le Groupe. Il assure la bonne gestion des effectifs. Il
élabore un plan de formation et organise les entretiens annuels. Il
supervise le process de paie. Il garantit le respect de la réglementation
et de la législation en vigueur. Il participe à la gestion des relations
sociales et contribue à la cohésion d’équipe.
Il encadre les équipes RH, administratives, logistiques/maintenance et
l’encadrement médico soignant.

3- Gestion économique et financière

Il participe à l’élaboration du budget, pilote le suivi et rend compte au
directeur. Il met en place tout indicateur de pilotage nécessaire. Il
contribue à définir les investissements, suit et met en œuvre le plan
pluriannuel.
Il supervise la rédaction du rapport d’activité. Il s’assure de la mise en
place des procédures réglementaires et des documents à fournir aux Tutelles
et au Siège de MGEN.

4- Admissions-séjours

Il assiste le directeur sur l’ensemble du processus des admissions. Il
supervise la chaine de facturation et recouvrement des prestations des
usagers. Il veille à la place des procédures permettant l’exhaustivité du
recueil des données et l’optimisation de la chaine
facturation-recouvrement.

5- Maintenance et logistique

Il supervise les services de :
- maintenance et sécurité : contrôle de l'entretien du patrimoine,
organisation des interventions, sécurité des biens et des personnes
- logistique (nettoyage, hôtellerie, restauration)
Il s’assure de la prévention et maîtrise des risques ainsi que de la
qualité environnementale liées à l’activité.

6- Système d’information
Il supervise les SI, en lien avec le directeur et les autres services. Il
pilote les équipes et les prestataires.

7- Management
Il coordonne et anime une équipe d’encadrement de proximité dans une vision
transversale et favorise le développement des compétences et
savoir-faire des collaborateurs.


Profil :

- Professionnel expérimenté du monde de la santé en général

- Compétences et expérience en gestion des ressources humaines,
d’optimisation des organisations de travail, de gestion prévisionnelle des
effectifs

- Compétences et expérience en analyse financière et en optimisation des
résultats.

- Capacité à conduire le changement et à animer des équipes dans un esprit
de dialogue et d’écoute.

- Bonne maîtrise de l’organisation des soins.



Expérience/Formation :

- 5 à 10 d’expérience professionnelle

- Master 2 gestion des établissements sanitaires et médico-sociaux, ou
équivalent.

- Expérience de cadre supérieur de santé appréciée