Le groupe Europ Assistance est le 2° acteur du marché de l’assistance dans le monde.

Notre organisation repose sur une holding et plusieurs entités juridiques réparties dans 34 pays dans lesquels nous opérons nos activités.

Pour notre holding, et au sein d’une équipe de 6 assistantes de direction, nous recherchons notre assistant.e de direction dans le cadre d’un départ en retraite.

Vous interviendrez sur toutes les affaires administratives liées à l’activité de 2 membres de la direction générale et de leurs collaborateurs directs.

Vos missions principales reposent sur :

• La gestion de l’agenda professionnel et de l’emploi du temps quotidien des dirigeants suivis

• L’organisation des réunions, des rendez-vous (planification de meetings réguliers, workshop, SteerCo, évenements externes, formation…) y compris en coordination avec les autres assistantes

• Organisation des déplacements des dirigeants (plusieurs par mois)

• L’organisation des town hall de la direction et des séminaires le cas échéant

• La participation aux comités de direction permettant l’anticipation de la gestion d’agendas. Proposition de compte rendu prenant en considération l’impact des décisions prises sur  les agendas

• La gestion des plannings en anticipant au maximum les temps de trajet et les imprévus

• L’accueil et l’intendance des nouveaux collaborateurs externes (badge..)

• La réalisation des commandes de matériel, de fournitures la vérification de la conformité des livraisons + la saisie les factures fournisseurs dans le système Ivalua

• La gestion des notes de frais de l’un des membres de la direction

Informations complémentaires :

-          Les bureaux sont basés au stade de France (St Denis – au pied du RER D). Des déplacements sont à prévoir rue Pillet Will à Paris 9°

-          Statut cadre

-          Poste à prendre début juillet maximum

-          La langue de travail est l’anglais dans plus de 80% du temps

-          Nombreuses interactions avec nos filiales sont à prévoir

-          Plusieurs agendas sont à gérer et donc, plusieurs personnalités

• Formation de niveau Bac +2/3 minimum

• Expérience réussie de 5 ans minimum sur ce même poste et dans un environnement international dynamique

• Adaptabilité, flexibilité et donc capacité à travailler dans un groupe international en pleine croissance

• Aisance relationnelle, communication et partage d’information,

• capacité à travailler au sein d’une équipe de 6 personnes dont certaines tâches sont mutualisées.

• Disponibilité, Discrétion et confidentialité sont des qualités essentielles pour le poste

• ANGLAIS COURANT oral/écrit obligatoire compte tenu de la dimension internationale du poste

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