Rattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :
Missions office managementAccueil et standard téléphonique,Gestion des prestataires,Gestion des stocks fournitures/ consommables, Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité, hygiène…),Mise à jour et suivi des bases de données du matériel et équipements des salariés (Pc, téléphones, clés, badges …),Référent(e) des outils dédiés services généraux :Mise à jour des profils,Gestion des tickets liées aux besoins salariés dans l’application follow me,Demande de création fournisseurs,Accompagnement des collaborateurs sur prise en main des outils.
 Missions administrativesGestion courriers, mailing et navettes,Accueil des nouveaux salariés toutes les filiales : préparation matériel, intégration, Gestion et suivi du parc de véhicules longues et moyennes durées, Gestion des locations véhicules courtes durées,Réservation et organisation des salles de réunion extérieures,Gestion des commandes, suivi factures et paiementArchivage des documents, des contratsParticipation à l’organisation des évènements (séminaire, repas de Noel, etc.)Réservation des déplacements en cas de besoin : support aux collaborateurs et déplacements groupés pour évènementsCoordination avec le service communication des évènements interne sur le site de Paris 

Vous avez suivi une formation en gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un poste équivalent. Polyvalent(e), volontaire, dynamique, organisé(e), vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint et Outlook (publipostage, partages de calendriers…) Votre rigueur, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont les qualités essentielles pour vous intégrer à notre équipe