Office Manager / Assistant·e Services généraux

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Entretien des véhicules
Microsoft 365
Excel

Agronergy
Agronergy

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Support, dans un contexte de structuration de l’entreprise et de la fonction, vous assurez principalement les missions suivantes :

  • Gestion des bureaux et des services généraux : intendance des locaux, gestion du courrier et des livraisons sur le site parisien, forte contribution au déménagement prévu en décembre 24

  • Gestion de l’informatique interne : commandes, installation des postes, suivi du parc

  • Gestion de la flotte de véhicules

  • Suivi des contrats d’assurance, déclarations et suivi des sinistres

  • Intégration des nouvelles recrues : préparation des arrivées et pilotage de l’onboarding (kit accueil, …)

  • Organisation d’évènements internes et avec les clients (“Apéronergy”), 2 à 4 fois par an

  • Accueil physique et téléphonique (nombre limité de visiteurs et d’appels au standard)

En transversal, votre rôle est de veiller à ce que l’équipe d’Agronergy travaille dans les meilleures conditions possibles.

Une fois que vous aurez bien en main le poste sur ces aspects, possibilité d’étoffer les missions en fonction de vos appétences et compétences.


Profil recherché

  • Vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur des postes similaires, après avoir obtenu un bac+2/3

  • Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et savez gérer sereinement plusieurs sujets en parallèle

  • Vous savez aller chercher de l’information et aimez trouver des solutions : la débrouillardise est une de vos qualités

  • Vous aimez créer des process et outils de suivi qui n’existent pas encore sur vos missions, ou les améliorer quand ils existent

  • Vous êtes rigoureux·euse et fiable

  • Vous avez un une très bon relationnel, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale

  • Vous démontrez un état d’esprit de service

  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Office / Microsoft 365, notamment Excel) et savez vous approprier de nouveaux outils informatiques si nécessaire


Déroulement des entretiens

  • Un premier échange téléphonique avec la recruteuse

  • Un entretien en physique avec Anna FONTAINE, DAF-RH

  • Un dernier entretien avec Stéphane VIDAILLET, CEO

  • Si possible, vous rencontrez également une autre personne de l’équipe au cours du processus

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