Au sein de l’équipe Support, dans un contexte de structuration de l’entreprise et de la fonction, vous assurez principalement les missions suivantes :
Gestion des bureaux et des services généraux : intendance des locaux, gestion du courrier et des livraisons sur le site parisien, forte contribution au déménagement prévu en décembre 24
Gestion de l’informatique interne : commandes, installation des postes, suivi du parc
Gestion de la flotte de véhicules
Suivi des contrats d’assurance, déclarations et suivi des sinistres
Intégration des nouvelles recrues : préparation des arrivées et pilotage de l’onboarding (kit accueil, …)
Organisation d’évènements internes et avec les clients (“Apéronergy”), 2 à 4 fois par an
Accueil physique et téléphonique (nombre limité de visiteurs et d’appels au standard)
En transversal, votre rôle est de veiller à ce que l’équipe d’Agronergy travaille dans les meilleures conditions possibles.
Une fois que vous aurez bien en main le poste sur ces aspects, possibilité d’étoffer les missions en fonction de vos appétences et compétences.
Vous avez une ou plusieurs expériences réussies sur des postes similaires, après avoir obtenu un bac+2/3
Vous avez de très bonnes capacités organisationnelles et savez gérer sereinement plusieurs sujets en parallèle
Vous savez aller chercher de l’information et aimez trouver des solutions : la débrouillardise est une de vos qualités
Vous aimez créer des process et outils de suivi qui n’existent pas encore sur vos missions, ou les améliorer quand ils existent
Vous êtes rigoureux·euse et fiable
Vous avez un une très bon relationnel, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale
Vous démontrez un état d’esprit de service
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Office / Microsoft 365, notamment Excel) et savez vous approprier de nouveaux outils informatiques si nécessaire
Un premier échange téléphonique avec la recruteuse
Un entretien en physique avec Anna FONTAINE, DAF-RH
Un dernier entretien avec Stéphane VIDAILLET, CEO
Si possible, vous rencontrez également une autre personne de l’équipe au cours du processus
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.