Sous la supervision du responsable du pôle Administration du personnel et Paie vous êtes en charge de la gestion administrative des salariés et de la paie en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail.

Plus concrètement, qu'est ce qui sera attendu de vous ?

1. Pour l’activité paie :

• Saisie des éléments fixes et variables de la paie :
  • Recueillir et calculer des éléments de rémunération en lien avec l’ensemble du service RH et votre responsable (gestion d’environ 350 bulletins) ;
  • Saisir et alimenter les différentes fiches des collaborateurs dans notre SIRH Paie (Nibelis) : gestion des entrées / sorties, mouvements des collaborateurs… ;
  • Faire un suivi rigoureux des différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, assurer la transmission des déclarations à la CPAM (DSN évènementielle) et déclarer les dossiers d’incapacité de travail ;
  • Gestion des déclarations sociales.

Contrôle :

• Contribuer au bon déroulement mensuel des opérations de paie (contrôle des bulletins de paies, validation du livre de paie et correction des éventuelles erreurs).
• Décompter les absences (congés payés, maladie...), contrôler les CP/RTT et les compteurs.

II – Pour l’administration du personnel :

• Participer à l’onboarding :
  • Suivre les onboarding et participer aux évolutions sur Nibelis en fonction des besoins ;
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs le jour de leur embauche ou les accompagner lors d’une modification de contrat.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel :
  • Générer les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, DPAE et assurer les affiliations aux divers organismes, via Nibelis ;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié ;
  • Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
• Assurer l’activité gestion du temps de travail via Nibelis :
  • Attribuer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l’outil ;
  • Contribuer aux campagnes 39h ;
  • Assurer la gestion des Heures Supplémentaires (calcul, saisie) ;
  • Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (badgeage pour les salariés en heures, correction dans Nibelis le cas échéant…).
• Gestion des tickets restaurant et du FMD en lien avec nos partenaires, worklife et Swile et prise en compte en paie.

Enfin de manière générale vous vous assurez de la bonne réponse aux questions des managers et des collaborateurs, par mail et téléphone.

Bac +3 a minima spécialité en paie ou comptabilité / finance.

Connaissances et compétences techniques :

Connaissance de la paie et de son fonctionnement.

Vous êtes à l’aise avec le traitement de requête, les outils SIRH et bureautiques, plus particulièrement Excel. Une connaissance de Nibelis est un atout pour ce poste.

Vous êtes familier des contraintes légales en matière de rémunération. Vous avez le sens des responsabilités et du respect des échéances.

Savoir-faire, savoir être :

Autonome, dynamique, curieux et rigoureux, vous êtes reconnu pour votre sens du service, de la discrétion et de la confidentialité, vous aimez le travail en équipe et avez à cœur de vous intégrer dans une entreprise à taille humaine !