UPTEVIA

Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu’à l’entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d’un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :

• La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
• Les assemblées Générales,
• Les plans de stock-option ou d’attribution gratuite d’actions,
• Les opérations sur titre,
• Les services financiers.
• Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.

Au sein de la Direction des Opérations, les principales missions du Chargé d’opérations émetteurs seront :

• Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité ;
• Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels ;
• Contrôler la bonne exécution des opérations ;
• Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
• Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie ;
• Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs).

Au sein du Service OST Cash Registre , vous aurez en charge :

• Contribuer activement à la mise en place des opérations de paiement de dividendes à destination des actionnaires inscrits au Nominatif Pur / Administré
• Contrôler la bonne exécution des traitements et des états produits à destination des actionnaires et des Intermédiaires
• Suivre les comptes bancaires euro / devises et procéder aux ajustement nécessaires suite au paiement de dividendes.
• Assurer le suivi et l’enregistrement des documents fiscaux sur le compte des actionnaires.
• Contribuer à la mise en place d’un planning global de paiement.
• Répondre aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs d’Uptevia et des différents prestataires et intervenants.

Atout du poste : interaction avec les différent services d’Uptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d’une équipe dynamique et solidaire. Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.

Banque/Finance, Comptabilité / Gestion

Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash et comptabilité, des circuits et moyens de paiement

A noter qu'une expérience significative dans le domaine des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.

Compétences Techniques:

• Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement
• Environnement économique et financier

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle
• Capacité d'organisation, maîtrise du temps et gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité, adaptabilité
• Esprit d'équipe

Applicatifs bureautiques (Word, Excel, Access et PowerPoint)
Bases de données et logiciels dédiés