Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons une assistante de direction dont les missions principales seront les suivantes :

- Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne

- Assurer l’organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment :

• gestion des entrées / sorties des collaborateurs (installations, habilitations outils et disques…),
• suivi / organisation des visites médicales,
• suivi budgétaire et gestion des notes de frais collaborateurs,
• traitement et validation des factures fournisseurs,
• gestion du courrier (recommandés, coursiers…),
• organisation de réunions, réservations des voyages,
• suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
• suivi des besoins en recrutement/ effectifs (mobilité, recrutement externe)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

De formation Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative

Rigueur et sens de l'organisation 
Anticipation 
Adaptabilité 
Réactivité
Capacités relationnelles
Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels)
Capacité d'adaptation aux outils informatiques
Excellentes capacités d'expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Maîtrise d'EASY (SI Achats)  
Maîtrise des outils collaboratifs (Webex, Skype)