Description du service :

L'équipe Pilotage / Asset Servicing Management / AS Invoicing a pour mission de contrôler la facturation des nombreuses prestations fournies par les Dépositaires / Valorisateurs / Commissaires aux Comptes conformément aux accords tarifaires et aux typologies des OPC. Avec ce contrôle, l'équipe fournit à la Direction Générale une vision claire et synthétique de la facturation par rapport au budget prévisionnel. Dans ce cadre, pour optimiser les contrôles et le suivi, un nouvel outil est progressivement mis en place, offrant de nouvelles perspectives et faisant l'objet d'évolutions permanentes.

Missions :

L'équipe compte 14 personnes. Chaque invoicing officer est en charge de son propre périmètre et ses principales missions sont l'analyse, le contrôle et le règlement des factures, la contribution au pilotage des coûts et au reporting consolidé pour la Direction Générale, la participation à l'optimisation et à la sécurisation des processus de production dans l'équipe.

Au sein de cette équipe, vous aurez pour missions :

• La prise en charge d'un périmètre sur lequel il assurera progressivement toutes les missions d'un invoicing officer;

• La mise à jour des reporting spécifiques, notamment ceux relatifs au suivi de son périmètre;

• La participation à l'amélioration des processus, notamment via l'optimisation des analyses et contrôles menés sous Excel et l'aide à la recette des évolutions et développement de notre outil ASFees.

Apport de l'alternance :

Vous serez formé par les managers de l'équipe ainsi que par chacun des collaborateurs.
Vous travaillerez au quotidien en forte interactivité avec vos collègues, ainsi qu'avec avec les différentes équipes des prestataires, de la Direction Financière, du Middle Office, des équipes de Data Management.
Vous gagnerez progressivement en autonomie pour, à terme, avoir une responsabilité d'invoice officer à part entière.
Selon votre profil et votre appétence, vous pourrez prendre des missions plus techniques en lien avec la poursuite du déploiement de notre outil.

Déroulement du process de recrutement :

Après avoir postulé, vous pourrez consulter votre candidature et vérifier son statut à tout moment. Si elle est retenue, vous serez contacté par un de nos consultants pour un premier entretien téléphonique. Si votre profil est pré-sélectionné, vous recevrez une invitation pour un test d'aptitudes et de connaissances. Votre candidature pourra ensuite être présentée pour un entretien avec votre futur/e tuteur/trice.Si elle n'est pas retenue, vous en serez également informé tout au long du process.

Formation :

Ecole de commerce / Ingénieur / Université

Spécialisation :

Finance, comptabilité, gestion d'actifs

Compétences recherchées

• Connaissance de la gestion d'actif, de la comptabilité, de la finance
  Rigueur
• Capacité d'organisation et de coordination
• Curiosité, qualités relationnelles / communication
• Réactivité
• Expérience Dépositaire ou Valorisateur appréciée

Outils informatiques

Maitrise de Excel (fonctions avancées et VBA)

Langues

Anglais courant