Au sein de notre siège à Paris, la société Constructa Asset Management recherche en CDI, un/une Assistant(e) de gestion Immobilière (H/F) pour accompagner la Directrice Adjointe et les Property Manager de l’équipe.

 Ainsi, vos missions principales s’orientent sur les axes suivants :

 - Relation locataire de qualité à travers le recouvrement des loyers et de charges : relevé de comptes, envoi duplicata, 1ere relance et mise en demeure (téléphonique et envoi de courriers), préparation des dossiers contentieux et mise à jour des évènements Locataires dans le logiciel (Prémiance),

- Accompagnement administratif des équipes avec le dépôt factures sur les différents portails utilisés par les locataires : Scan factures, dépôt plateforme, fusion de factures pour les locataires concernés,

- Déclaration des sinistres : vous veillez au suivi des sinistres et relances auprès des assureurs concernés

-Suivi des attestations d’assurance des locataires (tenue d’un fichier de suivi par le compte de chaque client Bailleur)

- Gestion des actions administratives :

· préparation et envoi des courriers & factures aux locataires, prestataires, etc…

· construction et constitution des dossiers clients participation à la constitution des data room

· accompagnement sur les réunions de copropriétés (AFUL, ASL) et RIE selon les besoins

 - Gestion des courriers entrants (répartition au sein de l’équipe)

En fonction de l’activité, d’autres missions ponctuelles peuvent vous être affectées.

 Issu (e) d’une formation en Gestion Immobilière ou Administrative ou, vous possédez obligatoirement une première expérience réussie dans l’immobilier sur la fonction de gestion locative ou de syndic de copropriété ainsi que sur des missions de recouvrement.

 Organisé(e) dans vos missions et à l’aise avec Excel nous espérons une personne qui saura s’adapter.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, et agile pour gérer les priorités et délivrer les missions attendues.

 Vous êtes dynamique, optimiste et sociable pour développer la relation avec les locataires, et se coordonner avec le reste de l’équipe de Property Managers.