Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs.

Ses responsabilités :

- La relation avec les locataires : la gestion des appels, des mails et des courriers locataires.

- La gestion des demandes courantes : traitement des réclamations, fournitures des documents administratifs, etc

- La rédaction et l’envoi des ordres de services et demandes de devis

- La gestion et le suivi des dossiers en cours : le suivi des intervention fournisseurs, des sinistres, des congés locataires, etc

- Le traitement des factures

- La tenue et mise à jour du réseau

Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN

* Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !

- Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)

- Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.

Les moyens que nous mettons à votre disposition :

- INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents

- CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.

Les avantages que nous vous offrons :

- Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant

- Une carte ticket restaurant et mutuelle d’entreprise familiale

- Prise en charge à 50% du forfait transport

Ce poste est fait pour vous si vous aimez :

- La relation client

- Le travail en équipe

- Le travail bien fait : rigueur et organisation

Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :

* Un bon relationnel

* Une bonne écoute

* Un sens de l’organisation et de l’engagement

Les compétences requises :

- Dynamisme, rigueur, esprit d’analyse, sens du service client…

- Une première expérience dans l’immobilier est idéale

Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.

Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ?

Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !

1. Etude du CV

2. 1er échange par téléphone avec l’équipe RH

3. 2ème entretien le responsable de gestion

4. Rencontre avec l’équipe