Dans le cadre de son développement, White Bird recherche un.e Responsable en gestion Administrative et Ressources Humaines. Vous serez l’huile des rouages de cette start-up spécialisée dans l’immobilier ! Votre rôle sera d’intervenir sur la gestion comptable, administrative et RH. Notre entreprise est composée de 60 collaborateurs avec des profils variés.

Vos missions seront réparties de la manière suivante :

Gestion RH (50%)

• Gestion des onboarding : préparation des documents d’embauche, ouverture des accès, préparation du matériel

• Gestion de la paie : préparation des éléments variables, vérification des NDF, saisie des tickets restaurant…

• Gestion de la relation avec les organismes : OPCO, Urssaf, mutuelle, retraite…

• Gestion des renouvellements de périodes d’essai

• Gestion des visites médicales

• Gestion des offboarding : établissement des soldes de tout compte, récupérer le matériel..

• Organisation des évènements type afterwork , séminaire annuel, cohésion d’équipe

• Réponses aux demandes et questionnements des salariés

• Mise à jour des fichiers RH (registre du personnel, organigramme, trombinoscope…)

• Suivi et animation des évènements relatifs au CSE

• Gestion du bon fonctionnement des locaux (environ 40 personnes dans l’open space).

Gestion admin (20%)

• Gestion et traitement du courrier, des documents administratifs courants, archivage, suivi des assurances

• Achats des fournitures diverses

• Gestion des prestataires

Gestion comptable (30%)

• Gestion de la pré-comptabilité : suivi des rapprochements bancaires dans notre logiciel Pennylane, transmission des pièces pour la comptabilité, catégorisation,

• gestion de la relation avec le cabinet comptable

• Suivi de la trésorerie

• Gestion de la relation fournisseurs : vérification des factures d’achats, mise en paiement

• Vous avez une formation en gestion,

• Vous êtes rigoureux, dynamique et motivé,

• Vous aimez l’innovation et les projets digitaux, et avez l’esprit d’initiative et de proposition,

• Vous êtes prêt à rejoindre une start up innovante et une équipe jeune pleine d’ambition.

• 1er entretien téléphonique (20 min) avec Benoît le co-fondateur

• 2eme entretien physique avec Victoria (office manager) et Delphine (co-fondateur)