Au sein de la direction des Ressources Humaines de GreenYellow, vous interviendrez en support de l’équipe RH sur de nombreux volets.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées seront les suivantes :

Administration du personnel et paie :

• Suivi des prestataires externes (planning, facturation)
• Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel
• Lien avec le service paie (envoi des dossiers, demandes d’établissement de contrats, etc.)
• Organisation et suivi des visites médicales
• Aide à la gestion des congés et des notes de frais
• Gestion des factures de la direction RH
• Commandes de tickets restaurant
• Distribution et envoi des fiches de paie

Recrutement et intégration :

• Mise en ligne d’annonces en veillant à en garantir la bonne forme
• Mise à jour des différents jobboards en fonction de l’avancement des recrutements
• Réponse aux candidatures
• Organisation et prise de rdv des entretiens avec le service RH et les opérationnels
• Lien avec les différents services pour s’assurer que le nouvel embauché disposera des tous le matériel nécessaire à sa prise de poste)
• Suivi des périodes d’essai

Formation et alternance :

• Lien avec le service formation du groupe pour la gestion des dates de formation
• Constitution administrative des dossiers d’Alternance (contrat pro et apprentissage)

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de vos appétences

Bac +3 RH
Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, Powerpoint.
Capacité à travailler de façon autonome
Bonne capacité d’organisation. Rigueur.
Capacité de traiter de nombreux sujets en parallèle
Qualité relationnelle avérée pour communiquer en interne et en externe
Sens du service clients