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Concrètement, votre quotidien ? Au sein de la Direction Générale du GNFA, l’Assistant(e) de direction accompagne le Comité de Direction, et plus particulièrement la Présidente et Directrice Générale, dans la facilitation, l’organisation et l’optimisation de la gestion de l’activité. En étroite collaboration, il/elle organise, gère, coordonne et assure le suivi des activités visant à seconder la Direction du GNFA.

Les missions principales seront de :

1/ Organiser d’un point de vue logistique les événements initiés par la Direction Générale : séminaires managers (invitations, réservation du lieu, repas, matériel, etc.), réunions d’information destinées aux managers ainsi qu’aux collaborateurs, Conseil d’Administration et du Conseil Paritaire d’Observation, etc.

2/ Contribuer à la rédaction des communications de la Direction Générale à destination des collaborateurs

3/ Assurer la gestion des moyens généraux propres au siège de Meudon :

• Courrier entrant / sortant

• Commande de plateaux-repas

• Commande de cafés, gobelets, eau, etc., à disposition dans les salles de réunion

• Vider les bonbonnes des fontaines à eau

• Gérer les badges de sécurité du siège de Meudon

• Réaliser la gestion du parking du siège de Meudon

4/ Assister les Directeurs(trices) d’un point de vue administratif

5/ Apporter son appui auprès de la Direction Finance et Informatique lors de la publication des réponses aux appels d’offre des acteurs de la branche

6/ Traitement des factures des intervenants externes (en binôme avec l’Assistante contrôle de gestion.

Conditions du poste :

• Statut Agent de maîtrise - 37 heures par semaine, du lundi au vendredi

• Politique de congés attractive : 8 à 9 semaines de congés par an

• Télétravail partiel (2j/semaine) selon les dispositions de l’accord d’entreprise

• Tickets restaurant d’une valeur de 10 euros par jour (dont 60% à la charge de l’employeur) ou accès au restaurant inter-entreprises

• PEE/PERU avec abondements de l’employeur

• Cotisations de l’employeur à un plan d’épargne retraite supplémentaire

• Mutuelle (et surcomplémentaire possible à tout moment) et contrat de prévoyance

• Participation aux frais de déplacement (mobilité douce, transports en commun)

• Œuvres sociales du CSE.

Vos atouts?

• Diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac +2 en assistanat de direction/manager ou gestion administrative avec une expérience significative sur un poste similaire

• Capacité à travailler de façon autonome et dans des délais contraints

• Très bonnes capacités rédactionnelles et disposant d’une adaptabilité reconnue (capacité à passer d’une tâche à une autre de façon agile)

• Disponibilité, sens du service, sens de l’organisation, réactivité et fiabilité sont des atouts indispensables sur ce poste.

L’ensemble de nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Entretien avec la Présidente Directrice Générale et la DRH/RRH