Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion quotidienne du groupe Myria Education ainsi que le traitement de tous les dossiers de financement de nos apprenants chez Objectif CRPE (ce qui leur permet d’accéder à une préparation d’excellence quels que soient leurs moyens financiers !). Vous occuperez un rôle-clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et la réussite de nos élèves, en lien direct avec l’équipe commerciale et l’équipe d’Objectif CRPE, et sous la supervision du / de la responsable administratif(ve) et financier(e), également en cours de recrutement.

Missions principales

Gestion comptable :

• Traitement des factures fournisseurs, y compris saisie, contrôle, classement et paiement.

• Mise à jour régulière des comptes bancaires et gestion des factures clients.

Administration RH / juridique :

• Etablissement et envoi des contrats

• Gestion des inscriptions mutuelles / médecine du travail …

Gestion de la paie :

• Préparation des éléments variables de paie

• Envoi et réception des documents de paie (via Payfit)

• Suivi des paiements et distribution des fiches de paie aux employés.

• Suivi et envoi des rémunérations en droits d’auteurs

Gestion des financements tiers :

Vous prendrez en charge l’ensemble des demandes de financement des prospects et les mènerez jusqu’à la conclusion du contrat de formation, en collaboration avec les commerciaux. Vous serez l’interface entre les organismes de financement publics (France Travail, Mon compte formation, OPCO, régions etc.), privés (entreprises) et l’équipe commerciale. Les missions sont les suivantes :

• Prise en charge des demandes de financement : réception des dossiers, envoi des devis et conventions de formation sur les différentes plateformes (Kairos, EDOF etc.)

• Assurer la mise à jour de notre CRM avec les informations liées aux dossiers

• Répondre aux demandes entrantes des prospects et organismes par mail et par téléphone

• Gérer les inscriptions sur notre plateforme pédagogique des élèves financés selon les différents financeurs : France Travail, CPF, Régions, financements par les entreprises etc…

• Gérer l’entrée en formation des élèves financés via leur CPF : saisie et relance des élèves via notre outil de suivi d’assiduité

• Gérer les dossiers « Egalité des chances » et l’attribution de remises sur critères sociaux

• Echanges avec les commerciaux sur les dossiers gérés

• Echanges avec le pôle relation élèves sur les dossiers particuliers

Gestion des bureaux / office management :

• Gestion des frais généraux

• Maintien des relations avec les prestataires et fournisseurs

• Autres tâches administratives au besoin

Formation : comptabilité, gestion ou domaine similaire.

Expérience : expérience préalable en comptabilité ou en gestion administrative, idéalement dans une PME. Une expérience préalable en gestion de dossiers de financement / administration des ventes est un plus.

Compétences spécifiques :

• Maîtrise des outils comptables et des logiciels de bureautique (Excel, logiciels de comptabilité).

• La maîtrise de Payfit est un avantage.

Qualités personnelles

• Rigueur, fiabilité, autonomie

• Capacité à travailler en équipe

• Excellent sens de l’organisation et attention au détail.