Au sein du département Administration générale et sous la responsabilité de notre CEO, vos missions seront les suivantes :

Administratif et financier:

• Suivi des budgets
• Suivi de la facturation et paiement fournisseurs
• Management des relances clients et fournisseurs
• Classement et suivi des documents administratifs
• Saisie comptable et rapprochement bancaire
• Closing mensuel
• Recherche de nouveaux outils de gestion et mise en place de ceux-ci

Services Généraux :

• Gestions des achats de fournitures pour la société
• Matériel informatique
• Matériel du bureau etc
• Gestion de notre parc informatique
• Achat et récupération des ordinateurs
• Gestion des outils et accès
• Gestion des badges

Office management:

• Communication interne
• Aide à l’organisation d’évènements internes en lien avec le département Marketing (Gestion des salles, repas, transport, activités…)
• Gestion du courrier
• Accueil clients, partenaires , visiteurs
• Assurer la bonne tenue des locaux en lien avec les responsables de nos espaces de coworking ( Nantes et Paris)

Vous avez le goût du challenge? Vous souhaitez évoluer dans une start-up en hyper croissance sur un secteur en constante évolution. Vous cherchez de l’autonomie et vous avez un anglais professionnel (l’ensemble de nos communications sont en anglais)

• Vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
• Vous êtes autonome dans vos missions et connaissez l’environnement start up
• Vous avez une appétence pour les environnements tech
• Vous êtes aussi à l’aise en anglais qu’avec les nouveaux outils de gestion (Spendesk, stripe…)
• Vous ne vous arrêtez pas à l’existant et avez envie d’améliorer les process
• Vous avez des connaissances en comptabilité

Nice to have:

• Vous avez déjà travaillé en environnement SAAS