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H/F Bras droit du CEO

CDI
Paris
Salaire : 35K à 50K €
Début : 14 janvier 2023
Télétravail fréquent
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

Gatling
Gatling

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein du département Administration générale et sous la responsabilité de notre CEO, vos missions seront les suivantes :

Administratif et financier:

  • Suivi des budgets
  • Suivi de la facturation et paiement fournisseurs
  • Management des relances clients et fournisseurs
  • Classement et suivi des documents administratifs
  • Saisie comptable et rapprochement bancaire
  • Closing mensuel
  • Recherche de nouveaux outils de gestion et mise en place de ceux-ci

Services Généraux :

  • Gestions des achats de fournitures pour la société
  • Matériel informatique
  • Matériel du bureau etc
  • Gestion de notre parc informatique
  • Achat et récupération des ordinateurs
  • Gestion des outils et accès
  • Gestion des badges

Office management:

  • Communication interne
  • Aide à l’organisation d’évènements internes en lien avec le département Marketing (Gestion des salles, repas, transport, activités…)
  • Gestion du courrier
  • Accueil clients, partenaires , visiteurs
  • Assurer la bonne tenue des locaux en lien avec les responsables de nos espaces de coworking ( Nantes et Paris)

Profil recherché

Vous avez le goût du challenge? Vous souhaitez évoluer dans une start-up en hyper croissance sur un secteur en constante évolution. Vous cherchez de l’autonomie et vous avez un anglais professionnel (l’ensemble de nos communications sont en anglais)

  • Vous avez au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Vous êtes autonome dans vos missions et connaissez l’environnement start up
  • Vous avez une appétence pour les environnements tech
  • Vous êtes aussi à l’aise en anglais qu’avec les nouveaux outils de gestion (Spendesk, stripe…)
  • Vous ne vous arrêtez pas à l’existant et avez envie d’améliorer les process
  • Vous avez des connaissances en comptabilité

Nice to have:

  • Vous avez déjà travaillé en environnement SAAS

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