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Assistant(e) Logistique & Administratif

Rejoignez Implicity, une MedTech numérique innovante qui révolutionne la cardiologie grâce au Big Data et à l'Intelligence Artificielle. En tant qu'Assistant(e) Logistique & Administratif, vous serez responsable du suivi logistique, de la manutention et du processus de facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe Customer Success et le département Finance.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : 30K à 32K €
Expérience : > 2 ans
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Excel
Airtable
Notion
Missions clés

Assurer le suivi logistique des dispositifs connectés, y compris la gestion des commandes, des livraisons, des retours et des stocks.

Gérer la manutention et le processus de reconditionnement des dispositifs connectés retournés.

Être responsable de l'ensemble du service de facturation proposé aux clients pour la télésurveillance, de la facturation des patients jusqu'au traitement des refus.

Implicity
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

A propos de nous

💙 Implicity est une MedTech numérique qui apporte des innovations exceptionnelles aux cardiologues, grâce au Big Data et à l'Intelligence Artificielle. 

Grâce à notre plateforme leader de télésurveillance cardiaque, il est beaucoup plus facile de gérer les données et de prédire les problèmes des patients, afin que les cardiologues puissent apporter les meilleurs soins au meilleur moment. 

En termes simples, en rejoignant Implicity, vous contribuerez à sauver des vies avec nous 💓🩺. 

Le Dr Arnaud Rosier (cardiologue et chercheur en IA) et David Perlmutter (ingénieur et entrepreneur) ont co-fondé Implicity en 2016.

  • Plus de 10 ans plus tard, une Start-Up / Scale-Up française 🐓 change véritablement la donne sur le marché de la santé, façonnant littéralement l'avenir de la cardiologie. 

  • Plus de 250 hôpitaux / centres médicaux utilisent déjà nos solutions, couvrant plus de 100 000 patients. 

👩🏻👨🏿👱🏻 Chez Implicity, vous trouverez les plus grands experts en science des données, ingénierie, clinique, réglementaire, informatique, ventes, succès client, etc., travaillant ensemble. 

Cette équipe incroyable a déjà réussi à faire d'Implicity un leader européen incontesté, et nous ferons très bientôt de même sur le marché américain. 

En résumé, grâce à Implicity :

🏆 Les patients bénéficient de soins bien meilleurs 

🏆 La vie des médecins est beaucoup plus facile, ils peuvent se concentrer bien mieux sur la prévention/le traitement, et non sur la charge administrative/de données

🏆 Les payeurs de soins de santé (Sécurité sociale en France) finissent par payer un prix bien inférieur (prévention/surveillance au lieu de traitement/hospitalisation) Cela peut commencer dès que possible !

Vous voulez plus d'infos ?!

Contexte du poste et du recrutement


Nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique & Administratif pour venir renforcer notre équipe Customer Success. 

🥇 Parcours

  • Titulaire d’un Bac+2/3

  • Titulaire d’une première expérience réussie dans la logistique, la manutention ou le suivi administratif des ventes

🥈 Missions 

Au sein de l’équipe Customer Success, tu seras amené(e) à :

  • Être responsable du suivi logistique, en étroite collaboration avec l’équipe Customer Success et Sales, des dispositifs connectés dans le cadre de la télésurveillance des patients insuffisants cardiaques: gestion de commandes, livraisons, gestions des retours et suivis des stocks

  • Gérer la manutention & le processus de reconditionnement de nos dispositifs connectés qui nous sont retournés

  • Etre responsable de l’entièreté du service de facturation proposé à nos clients pour la télésurveillance : de la facturation des patients jusqu’au traitement des refus des autorités françaises

  • Etre garant de l’exhaustivité des données nécessaires à la facturation sur la plateforme Implicity

  • Travailler en étroite collaboration avec le département Finance au sein d’Implicity, ainsi que le reste de l’équipe Customer Success

Chez Implicity, vous aurez une réunion hebdomadaire avec votre responsable, pour vous aider à réussir votre mission et à améliorer continuellement vos compétences. 

Chaque équipe travaille avec des OKR trimestriels, pour être parfaitement clair, équitable et honnête avec vos objectifs. 

L'évaluation annuelle est un moment d'échange partagé, axé sur votre développement. 


🥉 Compétences techniques et comportementales 
  • A l’aise avec Excel

  • Réactif(ve) et à la recherche permanente de solutions grâce à un sens fin de l’analyse

  • Tu es rigoureux(se) et a le sens du travail bien fait

  • Tu es autonome, proactif(ve) et tu sais prendre des décisions rapidement et réfléchies

  • Tu es à l’aise avec des outils informatiques ou sait en prendre de nouveau en main rapidement (Notion, GSuite, Airtable, Excel etc)

  • Tu as déjà une première expérience en startup ou en logistique

  • Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution

  • Forte éthique de travail et agissez quotidiennement avec intégrité, honnêteté et équité

  • Un véritable joueur d'équipe réfléchi, cherchant à faire réussir vos collègues

Il est acceptable de postuler sans remplir tous les critères : dis-nous simplement honnêtement pourquoi tu penses pouvoir correspondre !


Processus de recrutement

  • 1. Entretien RH avec Astrid (Talent Acquisition Manager) (30 min) 

  • 2. Entretien métier avec Anne & Anaïs, ta future équipe (60-120 min) 

  • 3. Entretien final avec Lucie (COO) (60 min) 

  • 4. Prise de référence

  • 5. Offre (dans les 72h 🤞) 

En fonction des disponibilités respectives, le processus de recrutement devrait durer entre 3 et 4 semaines. 

Informations générales

💰 Salaire
  • Pour ce poste (CDI), vous aurez un salaire fixe basé sur votre expertise (fourchette entre 30k-32k annuel. 

  • Éligible à l’attribution de BSPCE selon les règles en place dans l'entreprise

👍 Avantages
  • Mutuelle : Alan (50% employeur)

  • Tickets restaurant : 9€ (50% employeur)

  • Transport : 50% de votre abonnement OU forfait mobilité durable

📍 Télétravail et Lieu
  • 3 jours par semaine (progressivement)

  • Lieu : 29 rue du Louvre, 75002, PARIS

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