France Active Île-de-France est la coordination régionale de France Active en Île-de-France. Elle coordonne l’activité des 4 associations territoriales franciliennes et accompagne directement les entrepreneurs à travers le Dispositif Local d’Accompagnement.

MISSIONS

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e responsable administrative et financière qui puisse appuyer la directrice générale dans la gestion administrative et financière de la structure avec les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et financière de la structure

• Suivi de la comptabilité générale en lien avec le cabinet comptable, expert-comptable et commissaires aux comptes : transfert de pièces comptables, clôture des comptes, …
• Contrôle des dépenses d’achat et paiement des fournisseurs
• Appui à la direction sur les fonctions RH et logistique et sur l’amélioration des outils de pilotage
  et de gestion de la structure
• Gestion des outils de financement octroyés par la structure : mise en place, suivi, recouvrement, contentieux
• Gestion des dotations sur les lignes de financement gérés par la structure
• Gestion des process et des données de la structure

Gestion des conventions avec les partenaires externes (privés et publics)

• Gestion et suivi des conventions de subvention et des partenariats : préparation des conventions, suivi des demandes de financement, …

• Préparation et rédaction de reporting et bilans

• Suivi administratif des partenariats en lien avec la direction : préparation des demandes de paiement, suivi des paiements.

  Gestion des opérations FSE de la structure

• Gestion des opérations FSE en lien avec les équipes opérationnelles (du dépôt de la demande
  jusqu’au CSF)

• Lien avec les services instructeurs du FSE

• Préparation des conventions et des bilans intermédiaires et finaux

• Vérification et consolidation des éléments de suivi de l’action et des temps passés transmis
  par l’équipe opérationnelle

• Encadrement de la chargée de mission FSE et des engagements financiers

Diplôme et expérience souhaités

• Formation supérieure Bac + 3/5 de préférence en économie, gestion, école de commerce…
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative et financière, contrôle de gestion, …
• Expérience dans la gestion d’opérations FSE
• Expérience dans le secteur associatif et dans le milieu de l’économie sociale et solidaire sont un plus

Capacités

Le/la responsable administrative et financière bénéficie d’une large autonomie dans le déroulement de ses missions. Il est impératif que la personne soit en capacité de :

• Prioriser les urgences et mener à bien plusieurs missions de manière autonome
• Apporter des solutions efficaces et rapides aux différents enjeux
• Identifier, planifier et suivre les différentes taches liées à la mission
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et le reste de l’équipe
• Adapter le travail en fonction du contexte et des besoins

Savoir être :

• Autonomie, discrétion, sens de l’engagement
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
• Capacité d’adaptation, polyvalence
• Capacité d’écoute, ouverture
• Aisance relationnelle
• Dynamisme, enthousiasme

Ce poste est pour vous si :

• Vous êtes intéressé.e.s par l’innovation et l’ESS
• Vous êtes intéressé.e.s par le financement de l’entrepreneuriat
• Vous êtes organisé.e.s et rigoureux.euses dans votre travail
• Vous êtes motivé.e.s et vous aimez vous engager dans ce que vous faites
• Vous savez vous adapter, vous êtes dynamique et vous savez trouver rapidement des solutions
• Vous êtes capables d’écouter et vous êtes ouvert.e.s d’esprit
• Vous souhaitez développer des nouvelles compétences et une expertise métier

POURQUOI POSTULER A CE POSTE :

• Nous sommes une équipe jeune et passionnée par l’entreprenariat
• Vous pourrez acquérir des compétences variées, à la fois sur la gestion de projet et sur le
  financement de l’entreprenariat
• Vous aurez la possibilité de contribuer au changement de la société vers une économie plus sociale et solidaire
• Vous pourrez découvrir l’ESS et le financement des entreprises