CEO Executive Assistant(H/F)

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de projets
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Fairmat
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Chez FAIRMAT, notre mission est de construire un écosystème circulaire qui préserve les matériaux avancés loin des décharges pour les remettre au cœur de la conception des produits.

Nous sommes une deeptech pionnière dans le recyclage de la fibre de carbone, offrant une solution complète reposant sur des technologies disruptives et des innovations en robotique. En 4 ans seulement, nous avons déjà réalisé des exploits impressionnants :  

- Développé et scalé une usine dans la région nantaise

- Sécurisé plus de 42 millions d’euros de fonds auprès d’investisseurs

- Ouvert notre première filiale aux USA

- Conclut nos premiers contrats avec des acteurs industriels référence

Nous sommes à la recherche de talents engagés pour un avenir durable, enthousiastes à l’idée de rejoindre cette aventure industrielle.

Votre rôle :

Vous serez le ou la partenaire de confiance du CEO, jouant un rôle clé dans l’organisation, la gestion, la coordination, et le suivi de ses activités. Ce poste est essentiel afin de maximiser l’efficacité des journées du CEO, avec un soutien logistique et organisationnel au top. 

À propos de l’équipe :

En tant qu'assistant(e) direct(e) du Président, vous intégrerez le CEO Office, une équipe dynamique et engagée, travaillant étroitement avec Benjamin Saada. Vous serez impliqué.e dans les opérations quotidiennes et stratégiques, facilitant la réalisation de nos ambitions technologiques et environnementales.

Vos missions :

1/ Organisation de l’agenda du CEO (50%)

  • Gérer quotidiennement l’agenda et l’emploi du temps professionnel (prise de rendez-vous professionnels, courriers, e-mails clients,...)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (visites clients/investisseurs, interventions médias, conférences et salons pro) impliquant les réservations (hôtel, repas, transport), établir le programme détaillé 
  • Gérer les contraintes qui ont un impact sur l'organisation personnelle du CEO lors des événements et déplacements (présentation physique, prise de rendez-vous selon les situations et les évènements,...)
  • 2/ Gestion, suivi et data management (30%)

  • Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, classer et mettre à jour l’information,...)
  • Préparer et contrôler les fichiers de suivi des rdvs, des déplacements  nécessaires à la mission du CEO (documentation, rapports, supports de communication )
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reportings… )
  • 3/ Communication (20%)

  • Rédaction de supports de communication internes et externes, veillant à la cohérence et à la clarté des informations transmises.
  • Facilitation de la circulation des informations entre le Président, les équipes internes, et les parties prenantes externes.
  • Profil recherché

    - Vous êtes expérimenté.e en tant qu'assistant.e de direction ou personnel.le, idéalement acquise dans les secteurs de la technologie, de l'industrie ou dans d’autres environnements exigeants. 

    - Vous avez déjà expérimenté une relation de travail direct avec un(e) PDG

    - Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, de communication et de gestion du temps, adaptées à un environnement rapide et changeant.

    - Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, et vous êtes capable de gérer des informations confidentielles.

    - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

    - Aisance avec les outils numériques et de gestion de projet.

    Informations complémentaires 

    Lieu : Paris

    CDI, avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

    Horaires flexibles, en fonction des nécessités liées au poste et aux activités du CEO. 

    Processus de recrutement

    Chez Fairmat, on vous garantit un process complet ! 

    - Un premier call vidéo de découverte mutuelle avec Jason notre recruteur

    - Un entretien complet sur compétences avec Angelina notre actuelle Executive Assistant

    - Un entretien de personnalité avec Lucie notre responsable recrutement

    - Une visite sur site et rencontre avec Ben, le CEO afin de faire connaissance

    Travailler chez Fairmat c’est: 

    - Un job qui a du sens, engagé pour un futur durable

    - Des challenges liés à nos ambitions et notre future internationalisation 

    - Une culture humaine forte basée sur 3 piliers : la santé mentale & physique, et une rémunération juste

    - Des petits + rien que pour vous : une mutuelle prise en charge à 95% par FAIRMAT, l’outil SPAYR pour gérer votre budget, Moka.care votre allié bien-être, un Forfait mobilité durable pour tous ceux qui viennent à vélo ou en co-voiturage (41e/mois)

    C’est aussi incarner nos valeurs, partagées de tous : 

    Engagement: Visionnaires pour un impact positif.

    Transparence: Engagés à être transparents.

    Détermination: Audacieux et tenaces.

    Pragmatisme: Des esprits pragmatiques avec des actions concrètes.

    Chez FAIRMAT, nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont une richesse en entreprise. C’est pourquoi nous portons une attention toute particulière à respecter l’égalité des chances et à l’équité au sein de nos équipes.  

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    Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Cabinet privé”.

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