Rattaché(e) à la direction technique, l’assistant(e) sera en charge de la gestion d’agendas, de réunions et de quelques déplacements.

Planification des rendez-vous / suivi des réunions

• Planification des réunions et de l’agenda (prises de rendez-vous, suivi de l’organisation de réunions…)

• Planification des interventions

• Planification des entretiens de recrutement

• Aide à la préparation des documents / supports des réunions

• Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH

En back-up, et en l’absence de l’assistante de direction actuelle

• Appui dans la gestion des services généraux (gestion des locaux, prestataires…),

• Gestion de l’agenda de la directrice

Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa/les direction(s) dans d’autres missions.

Compétences techniques et relationnelles 

• Très bonne maîtrise du PackOffice et Google Drive

• Excellente maîtrise du français et qualités rédactionnelles irréprochables

• Polyvalence

• Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle 

• Force de proposition

• Sens de la confidentialité.

• Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante : 

  • Un premier entretien la responsable du recrutement

  • Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place discuté lors d’un second entretien avec l’opérationnel métier

  • Un échange avec la directrice du Health Data Hub

  • Un échange avec la Secrétaire Générale et la responsable du recrutement