Nous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris, un(e) Office Manager Junior ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.

Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau.

Vous aurez notamment les missions suivantes :

ADMIN / RH

• préparation des éléments comptables

• saisie des factures clients et suivi des encaissements

• gestion administrative du personnel

• gestion de la paie

OFFICE/ HAPPINESS

• gestion des services généraux

• interface avec les interlocuteurs extérieurs (administration, fournisseur/prestataire, banque…)

• gestion/archivage des mails/courriers

• support à la digitalisation des process

• support logistique aux consultants (organisation des déplacements, prise de rendez-vous…)

• support à l’organisation d’événements

• support à l’animation de l’équipe en lien avec l’Happyness Manager …

Conditions salariales

Contrat en CDI à 35H

Diplômé d’un Bac+2 (BTS , DUT…), vous avez déjà acquis une première expérience dans des fonctions similaires. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels (Excel, Word,…) et les outils de communication (Internet, messagerie…). Excellente expression orale et rédactionnelle Capacité d’organisation Autonomie Polyvalence Proactivité, force de proposition Capacités relationnelles Le petit plus qui peut faire la différence ? >> Vous avez des notions en RH/Droit social et vous connaissez des logiciels tel que PAYFIT / SILAE / IPAIDTHAT / PENNYLANE.

Un premier entretien avec la Responsable RH de Facilib avant de recontrer le client.