En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes :

Comptabilité / gestion courante :

• Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)

• Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement et validation des achats, règlements)

• Préparation des factures clients

• Suivi des encaissements et relances, pointage bancaire

• Gestion des différentes plateformes de dépôt des factures (povigis, chorus, etc.)

• Interface avec le cabinet comptable

• Gestion des comptes bancaires, saisie des virements

Ressources Humaines :

• Administration du personnel : préparation des contrats de travail, avenants autres documents administratifs

• Numérisation des dossiers des salariés

• Alimentation des tableaux de suivi et mise à jour du SIRH (Lucca)

• Onboarding/Offboarding des collaborateurs

• Gestion opérationnelle des diverses demandes des salariés (planning, notes de frais, voyages, etc)

• Participation à la gestion des relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc)

• Réception et transmission des variables de paie au prestataire externe

Gestion administrative / Services généraux :

• Gestion courante des locaux : gestion des prestataires, achats courants, commandes de fournitures

• Gestion des fournisseurs et des contrats de service

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs

• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, fontaines à eau, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et ressources humaines ; dans un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences requises :

• Grande rigueur

• Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches

• Sens du relationnel

• Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral

• Force de proposition

• Capacité à travailler de manière autonome

• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Maîtrise du pack office et de la suite Google

CONDITIONS

• CDI - jusqu’à 35K€ brut annuel

• Poste ouvert au télétravail (1 à 2 jours par semaine une fois l’autonomie sur le poste acquise)

• Horaires aménageables pour les jeunes parents

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et ressources humaines ; dans un poste similaire. Vous savez réaliser de la facturation client et fournisseurs.

Des notions en paie seraient appréciées.

Compétences requises :

• Grande rigueur

• Discrétion : Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches

• Sens du relationnel

• Excellentes compétences en communication : capacités rédactionnelles et aisance à l’oral

• Force de proposition

• Capacité à travailler de manière autonome

• Polyvalence et capacité d’adaptation

• Maîtrise du pack office et de la suite Google

CONDITIONS

• CDI - jusqu’à 35K€ brut annuel

• Poste ouvert au télétravail (1 à 2 jours par semaine une fois l’autonomie sur le poste acquise)

• Horaires aménageables pour les jeunes parents

PROCESSUS

• Entretien visio avec un recruteur de Facilib

• Entretien en présentiel avec le client (RH)

• Entretien final avec la direction générale