Requisition ID: 1513902

Les directions fonctionnelles d’EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle d’EY en France et à son développement.

Afin de renforcer notre équipe Resources & Planning, au sein du bureau de Paris / La Défense, nous recrutons un Chargé de planning H/F (poste en CDI).

Vos missions :

Au sein de l’équipe Resources & Planning (ligne de service Technology Risk – audit & conseil), vous aurez pour missions le recensement des besoins, l’affectation des collaborateurs sur les missions, le pilotage et l’optimisation du planning.

Dans ce cadre, vos principales missions sur un périmètre de 200 collaborateurs environ seront les suivantes :

1/ Préparation et suivi de la campagne de planification :

Participation au recensement et à la priorisation des missions récurrentes et ponctuelles ;

Analyse critique des demandes formulées, en lien avec les managers des missions ;

Planification des collaborateurs sur les missions en fonction des compétences, des souhaits et des disponibilités ;

Anticipation des besoins et répartition de la charge ;

Résolution des conflits.

2/ Suivi et accompagnement des collaborateurs :

Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des collaborateurs au cours de la saison;

Suivi des formations ; ??

Suivi des absences : suivi des approbations et transmission des demandes d’absence, suivi des congés payés ;

En lien avec les équipes RH, suivi des situations particulières : surcharge ou sous-charge, etc.

3/ Gestion courante du planning :

Traitement des demandes quotidiennes ;

Analyse hebdomadaire des écarts entre la planification et le réalisé ;

4/ Pilotage et optimisation du planning :

Préparation des réunions staffing hebdomadaires avec les associés responsables des centres de compétences

Optimisation des équipes de consultants en prenant compte les critères de compétences, les besoins de développement et l’équilibre financier des missions

Alerte au management en cas de situations de staffing sensibles

Contribution au suivi des indicateurs financiers et RH

Participation aux projets Planning

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe Resource Management, ainsi qu’avec les autres fonctions (Talent, Recrutement, Formation).

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite : EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd’hui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY ?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

H/F, De formation Bac +3 à Bac + 5, vous avez une première expérience, idéalement en gestion de planning dans le monde du conseil ou dans un environnement similaire.

Vous êtes doté d’un réel esprit d’analyse et de reporting, et vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’Excel impérative). Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve d’écoute et de diplomatie.­

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.