Les directions fonctionnelles d’EY en France, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction H/F pour le bureau de Nantes (CDI).

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Vos missions :

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d’arbitrage des rendez-vous ;

• Gestion des appels téléphoniques ;

• Traitement des mails et des priorités afférentes ;

• En lien avec les équipes d’audit, vous assurez un suivi administratif des missions (lettres de mission, etc) ;

• En lien avec les équipes RH ou recrutement, vous assurez un support dans la préparation d’évènements ;

• Impression et reliure des rapports d’audit non signés électroniquement ;

• Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées ;

• Production et mise en forme de documents courants ;

• Organisation logistique des déplacements et des réunions.

H/F De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.

Vous avez des bases suffisantes en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l’autonomie

• L’agilité, la flexibilité

• L’engagement, l’implication

• Les qualités d’organisation et d’anticipation, le sens des priorités

• L’aisance relationnelle

L’expérience EY, c’est à vous de la construire.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.