Cette offre n’est plus disponible.

Assistant de direction F/H

Résumé du poste
CDI
Saint-Denis
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Adaptabilité
Outlook

Etablissement français du sang
Etablissement français du sang

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l’EFS et dans une équipe de trois assistant(e)s, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’assister principalement la Personne Responsable de l’EFS et la Directrice Générale adjointe de la Chaîne Transfusionnelle, Thérapie et Développement (CTTD) et d’effectuer certaines tâches pour la Personne Responsable MTI / PP ainsi que pour le Conseiller du Président.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

- Assurer la gestion des agendas ;

- Assurer l’assistance téléphonique de la Direction ;

- Assurer la rédaction de courriers, de notes, de comptes rendus, la finalisation et mise en forme de documents et le suivi du courrier ;

- Organiser des réunions, gérer la logistique et préparer des dossiers ;

- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;

- Procéder à la vérification des factures liées aux déplacements et déjeuners ;

- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l’archivage ;

- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction.

 

Vous serez également amenez ponctuellement à :

 - Suppléer l’assistanat du Président, du Directeur Général, de la Directrice de Cabinet, du Directeur Général adjoint Ressources et Performance ;

- Gérer occasionnellement la logistique des instances de gouvernance : documents mis à disposition, préparation des dossiers.


Profil recherché

Titulaire d’un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un très bon relationnel. Vous avez l’esprit d’initiative. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion.

Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Équipe de direction”.

  • VIAMEDIS

    Chargé de mission H/F

    VIAMEDIS
    VIAMEDIS
    CDI
    Paris
    Télétravail fréquent
    Logiciels, Santé
    180 collaborateurs

  • BASILIADE

    Assistant de direction H/F

    BASILIADE
    BASILIADE
    CDI
    Paris
    Télétravail non autorisé
    Association, Environnement / Développement durable
    110 collaborateurs

  • La Sécurité Sociale

    Assistant de direction H/F

    La Sécurité Sociale
    La Sécurité Sociale
    CDI
    Paris
    Télétravail non autorisé
    Santé, Administration publique
    150 000 collaborateurs