Nous recrutons un·e Executive Business Partner pour travailler au plus près de notre CEO et du comité de direction.

Nous cherchons une personne capable à la fois de fiabiliser l’exécution du quotidien, de structurer les rituels et process de direction, et de faire avancer des sujets transverses avec autonomie, jugement et sens des priorités.

Une partie du rôle consiste à gérer des sujets opérationnels comme l’agenda ou les déplacements ; mais la valeur attendue se situe surtout dans la capacité à comprendre les enjeux, préparer les bonnes réunions, coordonner les bonnes personnes, suivre l’exécution, et utiliser les outils IA et l’automatisation pour gagner du temps et de la qualité.

C’est un rôle hybride, exigeant et évolutif, au croisement du support exécutif, de la coordination de direction et d’un mini-Chief of Staff.

Les missions principales :

• Protéger le temps et l’attention du CEO : priorisation, agenda, préparation des réunions, déplacements, suivi des actions

• Préparer et faire tourner les rituels du comité de direction : ordre du jour, comptes-rendus, suivi des décisions, relances

• Faire avancer des sujets transverses à forte proximité CEO, en coordination avec les équipes concernées

• Fluidifier les process de direction et améliorer l’efficacité collective

• Utiliser l’IA et l’automatisation pour réduire le temps passé sur les tâches répétitives et améliorer la qualité d’exécution

• Expérience dans un rôle de bras droit, Executive Business Partner, Founder Associate, Business Operations, Chief of Staff Associate, ou Executive Assistant très stratégique

• Excellente organisation et très bon jugement sur les priorités

• Capacité à comprendre rapidement un sujet, le structurer et le faire avancer

• Très bonne communication écrite et orale, en français et en anglais

• Aisance avec des interlocuteurs de haut niveau

• Goût pour les environnements rapides, exigeants et en construction

• Forte curiosité pour les outils IA et l’automatisation, avec usage concret au quotidien

Après un premier échange par téléphone avec Laura, Talent Acquisition Manager, pour te présenter le contexte et cibler les attentes mutuelles :

• Entretien immersion centré sur ton parcours passé et échanges sur le poste avec Laura et Nicolas, CEO.

• Entretien de sélection centré sur le poste avec Nicolas.

  • Rencontre avec deux membres de l’équipe de direction.

  • Prise de référence par contact avec des anciens collègues (3 à 5)