Chief of Staff to the VP Operations

CDI
Paris
Télétravail fréquent
Salaire : Non spécifié
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +5 / Master

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Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🤓 Tes missions

Tu es le/la garant(e) du bon fonctionnement des opérations France. Tu prends le run quotidien en main et tu pilotes des projets locaux à fort impact, en lien direct avec le VP Ops.

1. Pilotage opérationnel - France

  • Piloter les process opérationnels afin de s’assurer qu’ils respectent les SLAs (Care, CSM, Ops)

  • Structurer, documenter et améliorer les process internes dans une démarche d’amélioration continue.

  • Mettre à jour la documentation opérationnelle : playbooks, fiches pratiques, templates.

  • Suivre et animer des projets d’amélioration continue

  • Assurer la coordination entre les équipes opérationnelles et les autres fonctions (Sales, Produit, Finance, Tech).

2. Support administratif

  • Superviser les sujets administratifs liés aux freelances.

  • Être le point de référence sur le fonctionnement quotidien des opérations France.

  • Contribuer à la collecte, l’analyse et la structuration de données opérationnelles.

3. Amélioration de l’expérience client

  • Travailler main dans la main avec Care & CSM pour améliorer l’expérience des freelances.

  • Identifier les irritants clients et proposer des solutions concrètes.

  • Contribuer à réduire le taux de contact et à augmenter l’autonomie client.

  • Participer à la prévention du churn via des actions ciblées et structurées.

4. Reporting & pilotage

  • Suivre les KPIs clés (NPS, CSAT, délais de traitement, churn, productivité).

  • Construire des analyses simples et actionnables (Excel / Sheets).

  • Aider à la prise de décision via des synthèses claires pour la direction.


Profil recherché

😇 Et toi ?

🎓 Compétences & expériences souhaitées

  • Bac +5 – grande école de commerce / ingénieur / université top tier.

  • Une première expérience confirmée

  • À l’aise avec des sujets variés, transverses et opérationnels.

  • Très bon niveau sur Excel / Google Sheets (TCD, formules, structuration de données).

  • À l’aise avec les outils collaboratifs : Notion, Slack, Google Workspace.

🤝 Qualités personnelles

  • Autonome, fiable et orienté(e) solutions.

  • Très structuré(e), méthodique et rigoureux(se).

  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.

  • Bon relationnel, posture de “bras droit”, capable de prendre des sujets à bras-le-corps.

  • À l’aise dans un environnement en forte croissance.

😎 Pourquoi Jump ?

  • Tu travailleras avec une équipe incroyable composée notamment d’ex-Doctolib, ex-Leboncoin, ex-PayFit, ex-Ubisoft ou encore ex-Amazon.

  • Tu contribueras concrètement à améliorer la vie de milliers de freelances en France et bientôt en Europe.

  • Tu auras un rôle central, très exposé, avec un impact réel sur la structuration de l’entreprise.

  • Bureaux au cœur de Paris, environnement hybride et très humain.


Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement :

  • Screening Interview - 30 minutes avec Nico notre VP Ops

  • Business Case - Un cas pratique avec le VP Ops et notre CEO Nicolas

  • Culture fit avec des membres de l’équipe

Envie d’en savoir plus ?

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