Chez Stairling, nous cherchons un(e) Executive Assistant & People Officer capable de structurer, fluidifier et faire grandir notre organisation au quotidien.

Vous serez un véritable pilier de l’équipe : à la croisée du support exécutif, de l’office management et des sujets people & culture. Votre rôle est clé pour garantir un environnement de travail fluide, exigeant et bienveillant.

🎯 Support exécutif

• Gestion d’agenda et coordination des priorités

• Préparation des réunions stratégiques

• Suivi des actions clés et des deadlines

• Organisation d’événements internes (kick-offs, workshops, temps forts d’équipe)

🏢 Office Management

• Gestion des locaux (fournitures, maintenance, prestataires, relations fournisseurs)

• Supervision de la logistique quotidienne et des commandes de matériel

• Suivi des inventaires (goodies, matériel informatique, équipements)

• Pilotage d’un éventuel déménagement (coordination administrative et opérationnelle)

⚙️ Administratif & Soutien aux équipes

• Organisation et réservation des déplacements (billets, logistique associée)

• Préparation et coordination des supports pour les instances d’équipe

• Réalisation d’un audit trimestriel des outils et licences

• Coordination et diffusion des communications internes (snippets, supports de réunion, suivi des rituels d’équipe)

💛 Happiness & Vie d’équipe

• Organisation des afterworks, offsites et initiatives bien-être

• Animation des temps forts internes

• Contribution aux initiatives RH (engagement, culture, amélioration continue)

• Mise à jour et structuration des process internes et politiques internes

• 2 à 5 ans d’expérience en Executive Assistant, Office Manager ou People Ops, idéalement en startup ou environnement en forte croissance

• Excellente organisation et capacité à prioriser dans un environnement exigeant

• Forte autonomie et sens des responsabilités

• Rigueur extrême dans le suivi des sujets et des détails

• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

• Maîtrise des outils collaboratifs (Notion, Google Workspace, Slack, etc.)

• Entretien visio de découverte (30–45 min)

• Étude de cas pratique pour évaluer rigueur, organisation et capacité d’anticipation

• Entretien approfondi avec la direction

• Rencontre avec un membre clé de l’équipe

• Prise de référence(s)